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企業(yè)應(yīng)該如何試用項(xiàng)目管理系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：1、試用項(xiàng)目管理系統(tǒng)前的準(zhǔn)備工作（1）把握企業(yè)的辦公需求 所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對(duì)自己辦公需求有個(gè)了解？這也正是老聲重彈的一個(gè)問題：用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。（2）試用切忌越多越好 隨手在搜索引擎上搜索“免費(fèi)試用項(xiàng)目管理系統(tǒng)”就會(huì)有很多號(hào)稱在線試 |
1、試用項(xiàng)目管理系統(tǒng)前的準(zhǔn)備工作（1）把握企業(yè)的辦公需求 所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對(duì)自己辦公需求有個(gè)了解？這也正是老聲重彈的一個(gè)問題：用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。
（2）試用切忌越多越好 隨手在搜索引擎上搜索“免費(fèi)試用項(xiàng)目管理系統(tǒng)”就會(huì)有很多號(hào)稱在線試用永久免費(fèi)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說，但一一試用的話時(shí)間成本太大，并且“亂花漸欲迷人眼”，你確定等你一一試用完，你還了解你最初的需求嗎？再說天下沒有免費(fèi)的午餐，還是要以用戶口碑來選擇。
2、不要以偏概全地區(qū)別判斷某個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)好壞很多企業(yè)用戶認(rèn)為項(xiàng)目管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題一定不是好系統(tǒng)，在發(fā)現(xiàn)一兩個(gè)BUG時(shí)就以偏概全的全盤否認(rèn)，這個(gè)認(rèn)知是不對(duì)的。
沒有任何產(chǎn)品是完美的，只有項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品都是動(dòng)態(tài)升級(jí)更新的，就是好產(chǎn)品。因此只要您選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)在主體上能夠滿足需求，在細(xì)枝末節(jié)上也容易改進(jìn)，那就是優(yōu)秀的項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)。
3、試用項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要注意事項(xiàng)試用前把握自己的項(xiàng)目管理需求，了解重點(diǎn)試用對(duì)象，那么接下來在試用中又要注意哪些事情呢？
4、重點(diǎn)試用核心功能對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的試用切忌大而全，否則就會(huì)精力分散，容易走馬觀花，難以發(fā)現(xiàn)問題，意見不好統(tǒng)一。建議組織核心人員，對(duì)核心功能進(jìn)行試用即可。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)的試用過程中，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商，看看是自己對(duì)功能不熟悉，還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)有問題。
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