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OA辦公軟件的實(shí)施也不要忽略后續(xù)服務(wù) |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)：如何選擇OA辦公軟件（說(shuō)實(shí)施OA辦公軟件可能更為準(zhǔn)確，畢竟不是簡(jiǎn)單的產(chǎn)品選擇與購(gòu)買(mǎi)），在眾多產(chǎn)品面前有的人是“挑花了眼”，有的感到無(wú)所適從、左右為難，有的感覺(jué)OA辦公軟件功能差不多只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的進(jìn)行價(jià)格比較，有實(shí)力的用戶就直接挑選所謂的“OA辦公軟件品牌”。 |
OA辦公軟件的選擇是個(gè)大事，畢竟OA辦公軟件是給整個(gè)單位的人使用的，如果OA辦公軟件產(chǎn)品和廠商服務(wù)沒(méi)有選擇好，單位的領(lǐng)導(dǎo)和其他人都會(huì)抱怨。選擇OA辦公軟件實(shí)際上最主要是滿足自身的需要，不同的用戶有不同的要求，但相當(dāng)一部分的用戶由于缺乏信息化經(jīng)驗(yàn)，選擇OA辦公軟件只考慮當(dāng)前的基本要求，往往忽容易忽略O(shè)A辦公軟件后續(xù)的要求。
很多用戶選擇OA辦公軟件的初衷是上級(jí)模糊的指令，如：因?yàn)橥械钠渌麊挝灰苍谑褂肙A辦公軟件了，至于對(duì)自身的要求和預(yù)算等則一概不知，對(duì)于缺乏OA辦公軟件信息化經(jīng)驗(yàn)的人由于沒(méi)有任何概念，往往是采用先海好比較的方法，但最后還是感到無(wú)法抉擇和筋疲力盡，原先的“高要求”慢慢的被降低，通常會(huì)找一個(gè)相對(duì)便宜的產(chǎn)品交差，殊不知這個(gè)為后續(xù)的OA辦公軟件實(shí)施埋下了隱患。
如果自身沒(méi)有信息化經(jīng)驗(yàn)，往往也沒(méi)有能力進(jìn)行OA辦公軟件需求的規(guī)劃，此時(shí)的OA辦公軟件選型就像大海撈針一樣，對(duì)于這種情況，偉創(chuàng)軟件有如下簡(jiǎn)單的建議：
1、后臺(tái)管理功能強(qiáng)大，維護(hù)簡(jiǎn)單方便。
2、基礎(chǔ)功能完善，這是滿足單位通用辦公的基本要求，如果選擇的OA辦公軟件連常見(jiàn)的功能都需要二次開(kāi)發(fā)，這是非常不可取的。
3、使用簡(jiǎn)單，容易在單位大范圍的推廣。
4、OA辦公軟件的應(yīng)用是長(zhǎng)期的，也是動(dòng)態(tài)變化的，會(huì)隨著用戶單位的發(fā)展變化，用戶自身信息化經(jīng)驗(yàn)的提升等而發(fā)生變化，在后續(xù)引入了OA辦公軟件之外的管理軟件后，OA辦公軟件可能需要與這些軟件進(jìn)行系統(tǒng)間的集成。所以如果考慮到后續(xù)OA辦公軟件深入和長(zhǎng)久應(yīng)用的化，OA辦公軟件技術(shù)的先進(jìn)性、二次開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展能力是必須要考慮的。
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