項(xiàng)目管理系統(tǒng) |
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的易用性重要嗎？偉創(chuàng)軟件 -> 項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施和推廣需要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)部門負(fù)責(zé)人以及全體員工都參與進(jìn)來(lái)，不同的人計(jì)算說(shuō)水平參差不齊，培訓(xùn)和使用問(wèn)題的解決有著非常大的工作量，因此易用性項(xiàng)目管理系統(tǒng)選擇中的必要因素。市場(chǎng)上很多項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作起來(lái)復(fù)雜異常，通常僅教會(huì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就需要花費(fèi)很長(zhǎng)一段時(shí)間，更不要說(shuō)讓企業(yè)全體上..
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性最容易被企業(yè)忽視偉創(chuàng)軟件 -> 項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性，不包含服務(wù)器、硬件和網(wǎng)絡(luò)等因素所造成的問(wèn)題。由于項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用的人數(shù)眾多、使用的頻率非常高，持續(xù)和穩(wěn)定的運(yùn)行相比較其他管理軟件更加重要。因此，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和成熟度，是項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件選擇的另一個(gè)重要的評(píng)估依據(jù)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性與軟件平臺(tái)、技術(shù)的先進(jìn)性、系統(tǒng)架構(gòu)..
流程管理系統(tǒng)如何做好項(xiàng)目流程管理工作？偉創(chuàng)軟件 -> 項(xiàng)目管理系統(tǒng)
現(xiàn)在有越來(lái)越多的企業(yè)項(xiàng)目用到流程管理系統(tǒng)，那么流程管理系統(tǒng)具備哪些特性吸引了大家呢？今天偉創(chuàng)軟件就來(lái)介紹一下流程管理系統(tǒng)如何做好項(xiàng)目流程管理工作？..
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為什么企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用起來(lái)有困難？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)：很多企業(yè)在花費(fèi)了很大的代價(jià)實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但項(xiàng)目管理系統(tǒng)卻最終沒(méi)有取得預(yù)期的效果，如：溝通仍然使用MSN或QQ等即時(shí)通訊工具，流程審批在相關(guān)環(huán)節(jié)還是在使用手工審批，企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)被束之高閣、沒(méi)有使用起來(lái)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)視乎成了一個(gè)雞肋。那么為何會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢?我們可以從多個(gè)方面進(jìn)行分析，一方面是企業(yè) |
很多企業(yè)在花費(fèi)了很大的代價(jià)實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但項(xiàng)目管理系統(tǒng)卻最終沒(méi)有取得預(yù)期的效果，如：溝通仍然使用MSN或QQ等即時(shí)通訊工具，流程審批在相關(guān)環(huán)節(jié)還是在使用手工審批，企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)被束之高閣、沒(méi)有使用起來(lái)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)視乎成了一個(gè)雞肋。那么為何會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢?我們可以從多個(gè)方面進(jìn)行分析，一方面是企業(yè)沒(méi)有規(guī)劃好自己的需求，其次沒(méi)有選擇到適合自己的軟件產(chǎn)品；企業(yè)高層的管理思路不清晰，以及企業(yè)在具體的實(shí)施推廣中執(zhí)行力不夠?qū)е隆?br>
首先是企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求規(guī)劃和人力資源配備問(wèn)題。企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)使用不起來(lái)，首先最常見的問(wèn)題是項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求不清晰，很多時(shí)候是由于企業(yè)對(duì)自身的實(shí)際需求，或者說(shuō)是核心需求的理解不清。項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化對(duì)最終用戶的經(jīng)驗(yàn)也有著一定的要求，很多企業(yè)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的人員是行政人員或不懂計(jì)算機(jī)的“閑雜人員”，企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和核心部門負(fù)責(zé)人也很少參與。項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件廠商沒(méi)有和最終用戶一起合理的確定好企業(yè)的需求，預(yù)期目標(biāo)不清晰和項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施缺乏計(jì)劃。
其次是項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的選型問(wèn)題。目前國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件廠商眾多，產(chǎn)品形態(tài)各異同質(zhì)化嚴(yán)重，這在不同程度上為企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的選型帶來(lái)了困擾。一些項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件廠商在軟件選型和洽談過(guò)程中，為了迎合用戶的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，為其勾勒出一副宏偉的藍(lán)圖。此時(shí)一些用戶早已將自身需求拋到腦后，“這山望著那山高”的心態(tài)最終導(dǎo)致其迷失了方向，盲目的上了選擇了項(xiàng)目管理系統(tǒng)。最后，項(xiàng)目也很“順利”的驗(yàn)收，軟件廠商不再提供后期服務(wù)，而企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)完全基本使用起來(lái)。
最后是企業(yè)實(shí)施和執(zhí)行力的問(wèn)題。項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，是一個(gè)不斷深化的過(guò)程。往往是一個(gè)簡(jiǎn)單的開始，在項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中，理論、思想、技術(shù)、知識(shí)體系也都在不斷發(fā)生變化，效果與初衷會(huì)發(fā)生很大變化，因此，動(dòng)輒“三年、五年”的信息化目標(biāo)對(duì)于企業(yè)信息化主管來(lái)說(shuō)并不完全適用，明確提出幾年后要達(dá)到什么樣的效果，尤其是數(shù)字上的效果更不可取，“目標(biāo)量化”已經(jīng)成為一些企業(yè)用戶的通病。實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目管理系統(tǒng)本身沒(méi)有什么缺陷，很多時(shí)候是因?yàn)閱T工的習(xí)慣性做法所導(dǎo)致，例如員工早已習(xí)慣使用QQ收發(fā)內(nèi)容，或者領(lǐng)導(dǎo)早已習(xí)慣審批紙質(zhì)的文件，用戶們已經(jīng)“懶得”上項(xiàng)目管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)了。企業(yè)內(nèi)部缺乏應(yīng)有的制度和執(zhí)行力，保障項(xiàng)目管理系統(tǒng)的持續(xù)推廣和應(yīng)用，畢竟一種新型辦公模式的轉(zhuǎn)變是需要時(shí)間和過(guò)程的。
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