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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

OA系統(tǒng)如何引領(lǐng)企業(yè)信息化管理

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
信息的發(fā)布與傳遞是企業(yè)日常工作中最普遍、最基本的應(yīng)用,然而IT技術(shù)的不斷發(fā)展與企業(yè)職能部門的不斷變化造成的信息孤島使信息在無法有效的、快速的在企業(yè)共享與傳輸。通過OA系統(tǒng)協(xié)同辦公平臺發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限,企業(yè)所要傳達的任何信息都能迅速傳達到所有公司同事、分支機構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位。..

企業(yè)如何明確OA系統(tǒng)需求

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
OA系統(tǒng)內(nèi)部需求一般是從各個業(yè)務(wù)部門采集而來的,但是,這些部門的需求通常是從自身角度出發(fā)的,很多需求隸屬于業(yè)務(wù)范疇,比較專業(yè)化,無法上升到協(xié)同的層面。同時,世界上也不存在能夠滿足所有部門所有應(yīng)用需求的OA系統(tǒng)。另外,可能有一些需求,來自于嚴厲的上級領(lǐng)導(dǎo),強勢的部門或者是不起眼的部門..

OA系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用需求

偉創(chuàng)軟件 -> OA協(xié)同辦公系統(tǒng)
然而,很多用戶在進行需求規(guī)劃時,難免需求過于簡單,或者過于泛化,甚至貪大求全,最后發(fā)現(xiàn)看似完美的OA系統(tǒng)上線之后,這個功能不太實用,那個功能也不太適用,所應(yīng)用的OA系統(tǒng)根本無法很好的支撐企業(yè)運營。那么企業(yè)用戶應(yīng)該如何明確應(yīng)用需求,正確邁出OA選型第一步呢?..


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OA系統(tǒng)如何梳理單位的流程

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:使用OA系統(tǒng)平臺可以梳理單位的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來,讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn),每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則,減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤,擺脫深陷在大量紙張中的繁瑣,實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作。

     使用OA系統(tǒng)平臺可以梳理單位的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來,讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn),每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則,減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤,擺脫深陷在大量紙張中的繁瑣,實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作。

     1、隨時掌握業(yè)務(wù)辦理情況, 實現(xiàn)實時管理監(jiān)控
             在日常辦公事務(wù)中,企業(yè)管理者對于已經(jīng)發(fā)起的流程事務(wù)審批工作是難以統(tǒng)一、方便的進行有效管理和監(jiān)控的,會頻繁遇到各種情況:本環(huán)節(jié)流程已辦理完畢,下一環(huán)節(jié)辦理人應(yīng)該去找誰?辦理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題又改找誰問責?流程辦理人一直不在公司,流程已被耽誤好幾天了!

     在OA系統(tǒng)系統(tǒng)提供的流程管理功能的協(xié)助下,參與流程流轉(zhuǎn)的人可輕松查看自己審批過的所有文件的審批內(nèi)容、審批狀態(tài)和審批記錄,查看下達任務(wù)的辦理情況,實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況,并可對重要緊急事項發(fā)起督辦催辦。哪怕是出差在外,辦事人員也可以通過移動OA系統(tǒng)對流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進展情況,讓領(lǐng)導(dǎo)遠程、實時審批處理自己的工作,決勝千里。

    2、溝通成本更低、方式更豐富,效率更高
              在信息化時代,及時的溝通更成為業(yè)務(wù)協(xié)作不可忽視的重要力量。偉創(chuàng)OA系統(tǒng)系統(tǒng)認為,員工之間的溝通越簡單、越方便,企業(yè)的工作效率越高。OA系統(tǒng)將時代主流的溝通方式匯集于一個平臺之上,通過創(chuàng)造多種途徑、多種方式的溝通使企業(yè)的管理者和企業(yè)員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通,解除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。不僅如此,OA系統(tǒng)系統(tǒng)以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶,最大限度地強化人員之間的溝通,協(xié)調(diào)團隊的行為,密切人際交往與商務(wù)關(guān)系,從而打破組織邊界與地理位置邊界,溝通形式更豐富,溝通效率更高。


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