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合同管理系統(tǒng)的使用是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)：很多用戶在使用合同管理系統(tǒng)軟件時(shí)會(huì)遇到這樣的問(wèn)題，由于前期沒(méi)有規(guī)劃或?qū)嵤┩茝V效果不好，對(duì)合同管理系統(tǒng)使用的熱情滿滿的在減少，最終效果可想而知。相當(dāng)一部分的用戶都希望合同管理系統(tǒng)能過(guò)在短時(shí)間內(nèi)見(jiàn)到效果，可以一蹴而就。 |
合同管理系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來(lái)實(shí)施，關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關(guān)鍵，見(jiàn)效最快的需求先提煉出來(lái)，在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，然后在擴(kuò)展新的需求。合同管理系統(tǒng)軟件的使用也是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，只有在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中結(jié)合自身的需要，不斷的完善和深化應(yīng)用才能取得良好的效果。
以企業(yè)用戶為例，信息化是企業(yè)的重要大事不能單純的依賴軟件廠商，企業(yè)自身的經(jīng)驗(yàn)和水平對(duì)此起著決定性的作用，推廣和實(shí)施合同管理系統(tǒng)，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過(guò)先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。這就決定了企業(yè)在合同管理系統(tǒng)或合同管理系統(tǒng)的選型過(guò)程中必須立足企業(yè)的實(shí)際需求，轉(zhuǎn)變以往的思維方式和觀點(diǎn)，從合同管理系統(tǒng)真正在企業(yè)信息化過(guò)程中發(fā)揮的重要作用出發(fā)，從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)，選擇企業(yè)所需要的合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)。
企業(yè)的思想應(yīng)該是與時(shí)俱進(jìn)的，企業(yè)的格局和發(fā)展不是一成不變的，企業(yè)規(guī)模的變化或者發(fā)展方向和業(yè)務(wù)重點(diǎn)的改變，都可能導(dǎo)致現(xiàn)有的合同管理系統(tǒng)軟件不適用于企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求，新出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題對(duì)合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)有著新的功能要求。面對(duì)這樣的情況，需要在原有系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和功能擴(kuò)張。在此需要對(duì)合同管理系統(tǒng)用戶特別強(qiáng)調(diào)的是，平臺(tái)型合同管理系統(tǒng)在二次開(kāi)發(fā)這方面，相對(duì)于產(chǎn)品型合同管理系統(tǒng)和項(xiàng)目型有更大的優(yōu)勢(shì)。
優(yōu)秀的合同管理系統(tǒng)辦公平臺(tái)不僅能夠滿足用戶當(dāng)前辦公的需要，同時(shí)也可以快速的滿足用戶后續(xù)新的應(yīng)用需求，同時(shí)系統(tǒng)易于維護(hù)和管理，通過(guò)基礎(chǔ)的軟件平臺(tái)統(tǒng)一了合同管理系統(tǒng)軟件的接口和規(guī)范，有利于系統(tǒng)的實(shí)施、開(kāi)發(fā)、維護(hù)和升級(jí)，降低了系統(tǒng)維護(hù)和服務(wù)技術(shù)難度、節(jié)省時(shí)間和成本。做好合同管理系統(tǒng)軟件服務(wù)需要做到同時(shí)保障服務(wù)的質(zhì)量和服務(wù)的效率、降低服務(wù)的成本，合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的后續(xù)服務(wù)是保障合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)深入和持久應(yīng)用的根本保障。
合同管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用伴隨著用戶單位管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，需要結(jié)合自身的需要深入應(yīng)用，它是一個(gè)系統(tǒng)和長(zhǎng)期的過(guò)程。在合同管理系統(tǒng)的實(shí)施和使用過(guò)程中，可以由點(diǎn)到面、由淺入深、由簡(jiǎn)到繁的逐步展開(kāi)，實(shí)現(xiàn)“全員化”、跨部門和跨地域的協(xié)同辦公效果。買軟件就是買服務(wù)，要想取得良好的使用效果，后期用戶和軟件廠商的合作，特別是軟件廠商的服務(wù)起也是非常關(guān)鍵的。
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