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偉創(chuàng)OA辦公軟件的流程管理有什么樣的優(yōu)勢？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：如果有人還覺得OA辦公軟件太簡單，無法擔(dān)當(dāng)流程管理的大任，那么只能說他已經(jīng)OUT了。現(xiàn)在，優(yōu)秀的OA軟件在流程管理方面已經(jīng)非常強(qiáng)悍，在流程的建立、管理、優(yōu)化、數(shù)據(jù)整合等方面都可以做到輕松自如。我們知道，在流程流轉(zhuǎn)的過程中，應(yīng)該最大限度的減少人工參與和干擾，讓流程自動化、智能化處理，并保證正確的流向。在這方面，偉創(chuàng)OA辦公軟件已經(jīng)做得很好。 |
偉創(chuàng)軟件公司的偉創(chuàng)OA辦公軟件，在業(yè)內(nèi)有“工作流管理專家”之稱，其技術(shù)總監(jiān)許先生介紹，偉創(chuàng)OA辦公軟件流程圖的設(shè)置非常簡單靈活，只需要簡單的托拉拽的操作，再進(jìn)行步驟之間的條件設(shè)置，就可以完成。員工在進(jìn)行實(shí)際的流程傳遞時，OA辦公軟件也能根據(jù)已設(shè)條件進(jìn)行自動判斷，如表單判斷、崗位判斷、部門判斷、審批判斷等。
1、崗位判斷。OA辦公軟件根據(jù)申請人和審批人所在崗位的不同，自動選擇流向。如申請人是普通員工，他的下一步審批人是部門主管。如申請人是部門主管，則他的下一步審批人就是主管副總或總經(jīng)理，這些都是由OA辦公軟件根據(jù)申請人的崗位級別來智能判斷的。
2、部門判斷。OA辦公軟件根據(jù)申請人和審批人所在部門的不同，自動選擇流向。當(dāng)申請人為業(yè)務(wù)部門時，流程經(jīng)由業(yè)務(wù)主管審批；當(dāng)申請人為生產(chǎn)部門時，流程經(jīng)由生產(chǎn)主管審批。當(dāng)然，OA辦公軟件也支持跨部門的審批流程。
3、審批判斷。OA辦公軟件根據(jù)審批人審批動作的不同，自動選擇流向。如費(fèi)用報銷中，審批人選擇“同意”時流轉(zhuǎn)到財務(wù)進(jìn)行撥款，選擇“不同意”則退回到報銷人手中。公司的制度或者架構(gòu)的改變，需要改變流程時，也只需要簡單操作OA辦公軟件就能完成。
4、表單判斷。OA辦公軟件根據(jù)表單內(nèi)容的不同，自動選擇流向，這些內(nèi)容可以是費(fèi)用額度、請假時間等。如借款金額小于一萬元時，財務(wù)總監(jiān)審批即可，達(dá)到或超過一萬元時，則必須總經(jīng)理審批，這些都是根據(jù)OA辦公軟件預(yù)先制定好的規(guī)則自動判斷的。當(dāng)規(guī)則改變時，OA辦公軟件的流程也可以很方便的進(jìn)行調(diào)整。
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