|
使用合同管理系統(tǒng)的必要性 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：合同管理系統(tǒng)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理系統(tǒng)有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理系統(tǒng)是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、 |
合同管理系統(tǒng)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理系統(tǒng)有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理系統(tǒng)是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理系統(tǒng)的手段。合同管理系統(tǒng)必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。
合同管理系統(tǒng)的全過程應(yīng)該是從合同的起草簽訂到合同執(zhí)行的結(jié)束，在這一過程中合同管理系統(tǒng)對(duì)合同的每一步操作進(jìn)行記錄，以方便管理人員的查詢，比如說合同的借閱，合同存放地點(diǎn)，應(yīng)該有詳細(xì)記錄防止合同的丟失。合同的執(zhí)行情況，合同收付款情況，有時(shí)也應(yīng)記錄合同成本，以方便查詢?cè)摵贤瑘?zhí)行到哪一步驟，收付款情況如何，合同管理系統(tǒng)更有利于我們對(duì)合同進(jìn)行管理。如果沒有詳細(xì)記錄，當(dāng)合同數(shù)量多時(shí)將出現(xiàn)執(zhí)行混亂，或者沒有執(zhí)行等情況，而收付款管理則更有利于對(duì)合同款項(xiàng)的追收。
偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)擁有完善的合同管理功能，使合同的執(zhí)行及收付情況更加直觀明晰。傳統(tǒng)的合同執(zhí)行及收付情況，都是需要合同管理人員從一大堆的合同里面找出當(dāng)前的合同，再針對(duì)合同的實(shí)際情況進(jìn)行記錄，這個(gè)工作量是非常大的，尤其是在很多合同同時(shí)進(jìn)行的情況，很容易出現(xiàn)混亂和遺漏的情況。而偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)則可以一次性把正在執(zhí)行的合同篩選出來，然后再針對(duì)每個(gè)合同的執(zhí)行情況和收付情況進(jìn)行記錄，既直觀，又簡(jiǎn)便，省時(shí)省力，效率也顯著提升。
偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)不僅方便企業(yè)合同管理，也解決合同管理過程中可能出現(xiàn)的合同執(zhí)行混亂，漏執(zhí)行等情況，完美回避企業(yè)因上述情況而遭受不必要損失。
|
|
