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中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導語：絕大多數(shù)的中小企業(yè)中，仍采用這"人管"的方式進行合同管理，這種方式的好處就在于不需要花費額外的心力去做其他與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情，全靠一個"腦"，如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下，這種方式效率出奇的高，所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點就不明顯，如果此時采用一款合同管理系統(tǒng)，對于企業(yè)來說這是一件增加成本、耗費財力 |
絕大多數(shù)的中小企業(yè)中，仍采用這"人管"的方式進行合同管理，這種方式的好處就在于不需要花費額外的心力去做其他與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情，全靠一個"腦"，如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下，這種方式效率出奇的高，所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點就不明顯，如果此時采用一款合同管理系統(tǒng)，對于企業(yè)來說這是一件增加成本、耗費財力并且吃力不討好的事情，而當企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，業(yè)務(wù)量的累積，簽訂的合同數(shù)量逐漸增多，依靠"人腦"的方式效率反而成了致命傷，而此時，專業(yè)的合同管理系統(tǒng)則扮演了一個"良藥"的角色，合同管理系統(tǒng)不是"特效藥"，但合同管理系統(tǒng)確實能夠為企業(yè)解決問題提供有效的解決方案。
合同管理系統(tǒng)需要扮演的角色，不是把合同數(shù)據(jù)記錄存儲到數(shù)據(jù)庫就可以的"蝦兵蟹將"，合同管理系統(tǒng)的定位更應(yīng)該像個"參謀"，我們希望合同管理系統(tǒng)能夠做到：
（1） 客戶或供應(yīng)商的相對方管理；
（2） 簽訂前的合同起草、合同簽章管理；
（3） 簽訂時的合同逐級審批管理；
（4） 簽訂后的合同電子檔備份及合同歸檔管理；
（5） 合同履約時的收付款管理；
（6） 合同履約時開收發(fā)票管理；
（7） 合同臺賬管理；
一款合同管理系統(tǒng)能完成上述這幾個功能點的時候，合同管理系統(tǒng)已經(jīng)是一款很合格的產(chǎn)品了，但是我們希望合同管理系統(tǒng)更加智能，同時能為企業(yè)帶來更多有利的結(jié)果和分析。在提高了合同管理的工作效率之后，我們希望能夠通過合同管理系統(tǒng)來規(guī)避合同風險，通過合同管理系統(tǒng)進行大數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)老板展示企業(yè)的全年盈虧情況、對比往年的垂直對比分析、單合同的利潤情況，甚至是部門或者某個員工的營收狀況，從中可以找出合同之中是否存在拖累企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的原因，以此來及時調(diào)整不合理的地方以及制定正確經(jīng)營方向。
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