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如何做才能發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)的價值？ |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
| 導語：正如企業(yè)對市場，開發(fā)研究，人力資源，財務和行政管理相似，“檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)”也是企業(yè)“戰(zhàn)略管理”的一部分。我們知道“知識”是一種財富，“企業(yè)知識”對企業(yè)來說至關重要。企業(yè)的知識庫是企業(yè)的核心，為企業(yè)的運作和行動提供決策參考。 |
在記錄和管理知識時，經常會出現以下問題：
1. 知識儲存量大，管理困難；
2. 查找緩慢，效率低下；
3. 知識庫版本管理混亂；
4. 知識庫安全缺乏保障；
5. 知識庫無法有效協(xié)作共享；
6. 知識庫管理舉步維艱等
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應該做些什么才能有價值？作為新一代的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，偉創(chuàng)為企業(yè)家解決上述問題提供了極大的幫助。
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)將海量分散在各個員工手上的工作內容，通過有序系統(tǒng)化的呈現實現企業(yè)檔案管理系統(tǒng)制度化；檔案管理系統(tǒng)針對文檔控制不明，不能隨意共享的機密文檔，偉創(chuàng)采用嚴密的保密程序，權限體系，檔案管理系統(tǒng)提供文檔痕跡追查，方便管理；提高團隊運作效率。同時也讓工作變得更加輕快和趣味性。
檔案管理系統(tǒng)讓知識有效流動，為企業(yè)梳理工作流程和解決方法。從構建企業(yè)知識的源頭和岸堤，到企業(yè)內部知識管理目標，員工知識成果和企業(yè)知識績效機制，偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)將幫助企業(yè)實現知識資產化，將隱形價值呈現出來，為企業(yè)構建核心競爭力。
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