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OA辦公系統(tǒng)如何提升企業(yè)流程管理效率？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語：1、OA辦公系統(tǒng)流程的分類管理OA辦公系統(tǒng)審批審核是一個企業(yè)的重要組成部分。但是相對于大中企業(yè)來說，每天需要處理的OA辦公系統(tǒng)流程太多，假如不分類，這樣會花費的人力物力相對會比較多。所以，可以對OA辦公系統(tǒng)流程進行分類處理，大致可以分為：財務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、考核流程等，具體怎么分，可以根據(jù)企業(yè)的需要。因此，在 |
1、OA辦公系統(tǒng)流程的分類管理
OA辦公系統(tǒng)審批審核是一個企業(yè)的重要組成部分。但是相對于大中企業(yè)來說，每天需要處理的OA辦公系統(tǒng)流程太多，假如不分類，這樣會花費的人力物力相對會比較多。
所以，可以對OA辦公系統(tǒng)流程進行分類處理，大致可以分為：財務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、考核流程等，具體怎么分，可以根據(jù)企業(yè)的需要。因此，在選擇OA辦公系統(tǒng)辦公軟件時，應(yīng)該選擇可以讓企業(yè)實行自定義設(shè)置的表單流程。
2、OA辦公系統(tǒng)流程權(quán)限分配
假如一個流程，任何人都可以看，這就會很容易造成重要數(shù)據(jù)的泄露，有可能對業(yè)務(wù)的開展造成一定的影響。
所以，可以對OA辦公系統(tǒng)審批流程進行權(quán)限分配，可以根據(jù)員工的專長和對工作的熟悉度，了解每個員工所完成工作的情況，再根據(jù)業(yè)務(wù)需要把他們安排到相對應(yīng)的項目當(dāng)中去，這樣既可以加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動，也可以提升OA辦公系統(tǒng)流程的審批效率。
3、流程設(shè)計走向
利用OA辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)按照實現(xiàn)定制好的規(guī)則自動傳遞任務(wù)，讓每個流程負(fù)責(zé)人具體了解自己起草的OA辦公系統(tǒng)流程在哪個節(jié)點上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制，可以隨時隨地的跟蹤流程，保證業(yè)務(wù)的順利進行。
另外，審批提醒功能對領(lǐng)導(dǎo)更加有用，舉個很簡單的報銷流程：一般的報銷流程都是需要財務(wù)審核、領(lǐng)導(dǎo)審批、出納。有時會因為領(lǐng)導(dǎo)處理的業(yè)務(wù)比較多，或者遇到領(lǐng)導(dǎo)出差，這樣一個報銷流程就會需要更多的時間才能完成。
而有了OA辦公系統(tǒng)審批流程設(shè)置提醒功能，可以讓領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地審批流程，真正實現(xiàn)移動辦公。這樣不僅能大大提高了辦公效率，也無形中讓人員感受到企業(yè)飛一般的辦公速度。
OA辦公系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)為企業(yè)增加了協(xié)同辦公能力，實現(xiàn)信息的全面共享，還能管理組織結(jié)構(gòu)監(jiān)控流程審批，做到權(quán)責(zé)分明，更是節(jié)約了資源成本，為企業(yè)帶來大大的經(jīng)濟效益
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