究竟怎么樣進行流程管理系統,流程管理系統的重點是什么,我們在以下的內容里逐一說明。 1、理順流程層級是基礎 流程是分層次的。理順流程的層次,是做好業(yè)務流程重組的基礎。 企業(yè)管理最高管理層級是戰(zhàn)略流程層。戰(zhàn)略層是反映企業(yè)長遠發(fā)展的管理層級,它解決了企業(yè)的方向性和資源配置問題。戰(zhàn)略層的流程包括:戰(zhàn)略、計劃、創(chuàng)新、品牌、企業(yè)文化。流程重組對這個層級的管理基本不會涉及。 企業(yè)管理的第二個管理層級是管理流程層。管理流程層是反映企業(yè)資源的管理層級,它解決了企業(yè)的效率性和費用控制問題。管理層的流程包括:人力資源管理、財務管理、行政后勤管理等等。案例中提到的"人力資源部的業(yè)務流程就有23個"就是這個層級的管理流程。業(yè)務流程重組會對這個層級進行比較大的改善。 企業(yè)管理的第三個層級是經營流程層。經營流程層是反映企業(yè)真實經營情況的管理層級,它解決了企業(yè)的增值性、收入增長和成本控制問題。經營層的流程包括:采購、倉儲、計劃、調度、車間、質檢、成品、分銷、配送、服務等流程。案例中提到的"一個一個的個案報到總部再批下來,很多好的時機就錯過了"就是指這個層次的市場流程。業(yè)務流程重組的工作主要是針對這個層次的流程進行的。 除了將企業(yè)的流程管理系統的層級分為戰(zhàn)略層、管理層和經營層外,各層的流程還要有分級。有企業(yè)級的一級流程、職能級的二級流程、功能級的三級流程,還有子功能級的四級、五級流程甚至六級流程。案列中的人力資源流程,就犯了沒有分級的錯誤。在分清流程層級的基礎上,才能建立流程規(guī)范和流程與流程之間的銜接。 2、改善流程是一個長期過程 業(yè)務流程管理系統重組要與業(yè)務流程優(yōu)化結合,診斷、手術、調養(yǎng)結合。 管理專家好比醫(yī)生,通過"望聞問切"的細致調研和先進的管理工具將企業(yè)的管理問題分析透徹,然后根據管理問題的嚴重程度,開出管理治療的藥方。藥方確定了企業(yè)是要做個業(yè)務流程的徹底重組,還是進行業(yè)務流程的部分優(yōu)化。當然即便是企業(yè)今年做了"手術級"的業(yè)務流程重組,以后每年隨著業(yè)務的變化進行的流程優(yōu)化"調養(yǎng)"也是必不可少的。業(yè)務流程的改善是個長期的工作,需要企業(yè)有常年堅持的決心。
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