合同管理系統(tǒng) |
合同管理系統(tǒng)價(jià)值有哪些？偉創(chuàng)軟件 -> 合同管理系統(tǒng)
合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，同時(shí)也為企業(yè)帶來了各種各樣的法律風(fēng)險(xiǎn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化管理也逐步落地實(shí)施，而合同管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員帶來一些價(jià)值：..
合同管理系統(tǒng)如何使用？偉創(chuàng)軟件 -> 合同管理系統(tǒng)
合同管理系統(tǒng)技術(shù)是通過了解用戶的習(xí)慣和需求，幫助企業(yè)提高內(nèi)部管理的效率。而對(duì)于小企業(yè)，合同管理系統(tǒng)通常是基于網(wǎng)頁(yè)的工具，如軟件應(yīng)用程序或者軟件的插件，合同管理系統(tǒng)可以將企業(yè)的多員工/多角色協(xié)同起來，合同管理系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限和角色不同進(jìn)行合同信息化管理，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。..
合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些？偉創(chuàng)軟件 -> 合同管理系統(tǒng)
合同管理系統(tǒng)是以合同為中心，以合同文本、合同審批、合同執(zhí)行、財(cái)務(wù)管理、提醒、統(tǒng)計(jì)分析為核心的應(yīng)用系統(tǒng)，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。企業(yè)通過建立合同管理制度做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行等都處于有效的控制狀態(tài)。合同管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員帶來一些價(jià)值：..
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合同管理系統(tǒng)體系如何建設(shè) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語(yǔ)：合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)工作上的重要內(nèi)容，通過加強(qiáng)管理，規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行，能夠有效防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。合同管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)。通過我們對(duì)各領(lǐng)域合同情況的綜合了解，抽象出不同領(lǐng)域合同信息所共有的核心要素，形成了一個(gè)強(qiáng)大的合同管理系統(tǒng)，其中包括合同擬定、合同審批、合同生效、合同存檔、合同變更、合同履約、合同結(jié)算、合同信息的統(tǒng)計(jì)分析等功能。 |
1、初審合同草稿階段：擬定合同草稿的過程中，為了預(yù)防漏掉合同內(nèi)容或者合同內(nèi)容填寫不規(guī)范，合同管理系統(tǒng)可以通過預(yù)審提示輔助起草人完成合同的擬定，避免提交審核后被打回，從而節(jié)約時(shí)間成本。系統(tǒng)維護(hù)同類合同的公共信息，做為電子預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)化模板。合同錄入內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)化模板進(jìn)行比對(duì)，對(duì)于存在未填寫或者填寫錯(cuò)誤的，系統(tǒng)給出友好性提示。
2、合同履約階段：該階段即為合同執(zhí)行階段，對(duì)合同中說明的責(zé)任完成情況進(jìn)行監(jiān)控。如合同成本、合同時(shí)間、合同范圍、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等。
3、推廣合同管理系統(tǒng)合同存檔和合同履約過程中，可能出現(xiàn)合同變更。合同變更需要走審批流程。
4、合同統(tǒng)計(jì)分析：合同文本中涵蓋大量的信息，可以從不同的維度獲取到各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。如：合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)、付款計(jì)劃情況統(tǒng)計(jì)和合同狀態(tài)與金額分布統(tǒng)計(jì)等。
5、擬定合同草稿階段：合同管理系統(tǒng)為了能夠通過無紙化辦公的管理方式，達(dá)到提升工作效率、降低管理成本，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)兩種模式的合同文檔錄入，輔助用戶快速完成合同文檔生成。
一是標(biāo)準(zhǔn)合同：用戶只需填寫合同關(guān)鍵性要素即可自動(dòng)生成合同文檔，如：甲、乙方公司名稱等；
二是框架合同：合同管理系統(tǒng)將合同文檔按照通用框架列出，提供備選內(nèi)容，用戶通過選擇框架模板可快速完成自定義合同的生成，如：付款條件、違約條款等。
6、合同對(duì)方的基本信息、評(píng)級(jí)信息、相關(guān)項(xiàng)目、相關(guān)合同和資金統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容維護(hù)，合同管理系統(tǒng)對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)和能力進(jìn)行綜合評(píng)估，規(guī)范了合同對(duì)方的管理，也可預(yù)測(cè)合同對(duì)方當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)力和未來近幾年的發(fā)展?jié)摿Γ瑸椴少?gòu)或簽訂合同前提供數(shù)據(jù)參考，避免風(fēng)險(xiǎn)。
7、合同結(jié)算：合同管理系統(tǒng)的合同付款和發(fā)票管理可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。
8、確定合同內(nèi)容階段：合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審核功能減少可能產(chǎn)生的法律糾紛，結(jié)合公司對(duì)合同管理實(shí)際流程實(shí)現(xiàn)如下環(huán)節(jié)的審批，例如：合同擬定、合同生效、合同變更和合同結(jié)算等。另外，系統(tǒng)存在審批流程，就會(huì)有操作人員的待辦事項(xiàng)，該處增加系統(tǒng)工作平臺(tái)，顯示待辦事項(xiàng)功能。
9、短信平臺(tái)集成：合同管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)兩方面功能。一方面將業(yè)務(wù)過程中的待辦事項(xiàng)、收付款和審批等信息，通過短信及時(shí)提醒給操作人員。另一方面可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，接到信息的工作人員可即時(shí)回復(fù)信息實(shí)現(xiàn)待辦處理或者通過短信中的地址鏈接直接進(jìn)入辦公頁(yè)面進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。
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