合同管理系統(tǒng) |
中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)？偉創(chuàng)軟件 -> 合同管理系統(tǒng)
絕大多數(shù)的中小企業(yè)中，仍采用這"人管"的方式進行合同管理，這種方式的好處就在于不需要花費額外的心力去做其他與業(yè)務無關的事情，全靠一個"腦"，如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下，這種方式效率出奇的高，所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點就不明顯，如果此時采用一款合同管理系統(tǒng)，對于企業(yè)來說這是一件增加成本、耗費財力..
使用合同管理系統(tǒng)的必要性偉創(chuàng)軟件 -> 合同管理系統(tǒng)
合同管理系統(tǒng)，企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理系統(tǒng)有密切關系。企業(yè)合同管理系統(tǒng)是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、..
云服務時代，合同管理系統(tǒng)應該如何選型？偉創(chuàng)軟件 -> 合同管理系統(tǒng)
面對合同管理系統(tǒng)市場紛繁多樣的企業(yè)管理軟件，如何選擇一個合適的合同管理系統(tǒng)軟件是一個大難題，系統(tǒng)選擇正確與否，直接關系到企業(yè)信息化建設的成敗，企業(yè)在選擇合同管理系統(tǒng)軟件供應商時不防從以下三個方面入手。..
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合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導語：合同管理系統(tǒng)是以合同為中心，以合同文本、合同審批、合同執(zhí)行、財務管理、提醒、統(tǒng)計分析為核心的應用系統(tǒng)，供所有合同相關不同角色的人員使用。企業(yè)通過建立合同管理制度做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行等都處于有效的控制狀態(tài)。合同管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)的管理人員帶來一些價值： |
1、為用戶提供全面合同管理解決方案
合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。
2、實現(xiàn)標準化管理和個性化管理的有機結(jié)合
合同管理系統(tǒng)通過全局設置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標準，比如，由公司設置業(yè)務單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項提供標準的選擇項，防止錄入人員的錄入隨意性；設置統(tǒng)一的報表格式，信息輸出時可以保證一致性。同時，合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實際情況采取個性化的措施，比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報表等。
3、合同基礎數(shù)據(jù)的標準化管理
合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時，合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。
4、提高管理效率
合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務；預警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務；報表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術支持。
5、為領導決策提供準確及時廣泛的信息
利用互聯(lián)網(wǎng)，領導可以在任何時間、任何地方進入合同管理系統(tǒng)，隨時查閱與合同管理相關基本信息，準確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表。同時，合同管理系統(tǒng)還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。
總之，通過合同管理系統(tǒng)的應用和實施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結(jié)合點，切實打造企業(yè)核心競爭力。
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