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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

OA軟件移動(dòng)辦公的意義

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OA軟件的平臺(tái)化和移動(dòng)化是OA軟件辦公的兩個(gè)重要方向,企業(yè)OA軟件與信息化需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)和管理上的特點(diǎn),才能更好的發(fā)揮企業(yè)信息化的效果。..

OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

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OA系統(tǒng)廠商應(yīng)該提供最符合中小企業(yè)自身需求的協(xié)同辦公個(gè)性化解決方案,讓中小企業(yè)從OA系統(tǒng)應(yīng)用中長(zhǎng)期獲得真正的價(jià)值,做中小企業(yè)最適合的OA系統(tǒng)。..

OA系統(tǒng)市場(chǎng)趨勢(shì)

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放眼當(dāng)前國(guó)內(nèi)OA系統(tǒng)市場(chǎng),中小企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:1.資金有限,不敢貿(mào)然購(gòu)買OA系統(tǒng);2.人才匱乏,員工普遍缺少專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí),OA系統(tǒng)實(shí)施成功率不高;3.購(gòu)買過OA系統(tǒng),但由于后續(xù)使用的種種原因棄用OA系統(tǒng);4.對(duì)OA系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不足,干脆拒絕OA系統(tǒng)..


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OA系統(tǒng)的作用

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:任何事情都存在雙面性,雖然OA系統(tǒng)可以針對(duì)不同行業(yè)進(jìn)行使用,有著廣泛的用戶群,但不同行業(yè)的需求的多樣性和復(fù)雜程度不一,也給廠商的實(shí)施和服務(wù)帶來了不同程度的挑戰(zhàn)。

很多用戶在咨詢OA系統(tǒng)時(shí),常常會(huì)問題到是否有適合自己行業(yè)的OA系統(tǒng)和案例,實(shí)際上OA系統(tǒng)并無嚴(yán)格的行業(yè)限制,OA系統(tǒng)是面向單位管理的軟件,可以針對(duì)不同行業(yè)來使用,只要一個(gè)單位有一定的人員規(guī)模,有著通過信息化提升辦公效率和內(nèi)部管理的要求,就有使用OA系統(tǒng)的潛在需求。但任何事情都存在雙面性,雖然OA系統(tǒng)可以針對(duì)不同行業(yè)進(jìn)行使用,有著廣泛的用戶群,但不同行業(yè)的需求的多樣性和復(fù)雜程度不一,也給廠商的實(shí)施和服務(wù)帶來了不同程度的挑戰(zhàn)。

一、針對(duì)不同行業(yè)、不同單位的需求差異大,廠商服務(wù)難度大
由于OA系統(tǒng)可以針對(duì)不同行業(yè)進(jìn)行應(yīng)用,加上一些廠商自身對(duì)OA系統(tǒng)的定位不清晰,導(dǎo)致一些用戶將一些和OA系統(tǒng)無關(guān)的需求都納入OA系統(tǒng)軟件的范疇。用戶OA系統(tǒng)需求的個(gè)性化和多樣(這些需求都是用戶需要的),讓廠商難以取舍,遏制這些重要的需求可能會(huì)降低用戶滿意低,影響OA系統(tǒng)的應(yīng)用效果;而滿足用戶的個(gè)性化要求,則意味著在項(xiàng)目實(shí)施中增加OA系統(tǒng)二次開發(fā)的工作量,增加了OA系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的成本和周期, 對(duì)OA系統(tǒng)廠商的服務(wù)提出了更高的挑戰(zhàn),特別是一些以產(chǎn)品化為主的廠商,其二次開發(fā)難度大,遇到這類項(xiàng)目必然會(huì)踏上失敗的不歸之路。

二、產(chǎn)品化OA系統(tǒng)針對(duì)通用OA系統(tǒng)需求的優(yōu)勢(shì)大
無行業(yè)限制讓OA系統(tǒng)有著潛在的龐大用戶群,加上OA系統(tǒng)使用簡(jiǎn)單,很容易在單位內(nèi)部普及和推廣。很多小微企業(yè)只有很少的管理軟件,OA系統(tǒng)有可能是其信息化的第一個(gè)軟件。一些小型企業(yè),或本身就對(duì)信息化期望值的單位,對(duì)OA系統(tǒng)應(yīng)用的要求比較低,很多只使用OA系統(tǒng)中的通知、文件、信息發(fā)布、郵件等最基礎(chǔ)的功能,甚至連流程審批都很少涉及,這樣市面上有很多的OA系統(tǒng)都可以滿足這一基本要求。

三、針對(duì)不同行業(yè)的通用辦公要求,產(chǎn)品化OA系統(tǒng)可以在一定程度上得到很好的解決,也導(dǎo)致市場(chǎng)上存在形形色色和參差不齊的OA系統(tǒng)產(chǎn)品,相當(dāng)一部分廠商的OA系統(tǒng)缺乏技術(shù)含量,導(dǎo)致整個(gè)行業(yè)呈現(xiàn)一個(gè)同質(zhì)化、低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的狀態(tài)。而隨著后期用戶信息化經(jīng)驗(yàn)的提升,對(duì)OA系統(tǒng)有著更高的要求,而單純產(chǎn)品化的OA系統(tǒng)就很難勝任了,具備個(gè)性化二次開發(fā)和集成能力的OA系統(tǒng),可以更好的滿足不同行業(yè)的個(gè)性化需求,讓OA系統(tǒng)做到不斷的深入應(yīng)用。

實(shí)際上OA系統(tǒng)不能僅僅停留在固化的產(chǎn)品功能使用上,應(yīng)該以用戶需求為導(dǎo)向,當(dāng)產(chǎn)品功能不能滿足用戶要求時(shí),可以借助軟件的集成和二次開發(fā)來進(jìn)行擴(kuò)展、完善,如此才能更好的發(fā)揮OA系統(tǒng)的作用。


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