大多數(shù)企業(yè)都會(huì)借助合同管理軟件來(lái)管理，因?yàn)樗梢詮暮贤暮炗�、�?zhí)行、開(kāi)票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過(guò)程進(jìn)行管理，所有的搜索問(wèn)題都可以使用技術(shù)完成，大大節(jié)省人力物力，還可以提高工作效率。 面對(duì)市場(chǎng)上五花八門(mén)的合同管理軟件，我們?cè)谶x擇合同管理軟件時(shí)需要注意哪些方面？ 一、系統(tǒng)自身問(wèn)題
移動(dòng)性：移動(dòng)辦公是時(shí)代發(fā)展的首選功能。所以，購(gòu)買(mǎi)時(shí)需要注意能否支持領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行隨時(shí)隨地的查看合同，讓工作順利進(jìn)行。 擴(kuò)展性：企業(yè)在發(fā)展，要求所購(gòu)買(mǎi)的合同管理軟件也能夠隨著企業(yè)的需求而不斷的進(jìn)行功能擴(kuò)展，以不斷滿(mǎn)足企業(yè)的需求。 易于操作：合同管理軟件涉及到每個(gè)員工，而員工所負(fù)責(zé)的事務(wù)各異，如果系統(tǒng)操作過(guò)于復(fù)雜，就失去了用戶(hù)群。那么，這樣購(gòu)買(mǎi)回來(lái)的合同管理軟件則失去了它的意義，所以注意購(gòu)買(mǎi)的系統(tǒng)應(yīng)該是簡(jiǎn)單操作，不需要參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 二、企業(yè)自身需求 實(shí)際需求：購(gòu)買(mǎi)合同管理軟件切記跟風(fēng)，不要看其他企業(yè)運(yùn)用挺好的，就一股腦熱的跟風(fēng)購(gòu)買(mǎi)，而是需要結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際需求，才可以確保所購(gòu)買(mǎi)的系統(tǒng)真正地被運(yùn)用到工作中。 成本預(yù)算：購(gòu)買(mǎi)合同管理軟件的首要前提是，企業(yè)計(jì)劃的成本預(yù)算是多少，如預(yù)算不多可以選擇搭建在第三方平臺(tái)的系統(tǒng)；如果預(yù)算較為充裕，可以根據(jù)企業(yè)自身合同管理的需求、特點(diǎn)進(jìn)行定制化。 三、第三方供應(yīng)商實(shí)力 售后服務(wù)：合同管理軟件也是一種機(jī)器設(shè)備，也會(huì)隨著“年齡”的增長(zhǎng)，設(shè)備慢慢的老化，出現(xiàn)故障。所以，購(gòu)買(mǎi)合同管理軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)，技術(shù)維護(hù)很重要。 安全性：合同是企業(yè)的機(jī)密，安全性是選擇合同管理軟件需要注意的首要問(wèn)題，一旦合同管理軟件安全性泄漏，嚴(yán)重的話(huà)會(huì)斷掉一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)來(lái)源。
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