合同管理軟件可以從合同的簽訂、執(zhí)行、開票、回款、歸檔進(jìn)行全生命周期過(guò)程進(jìn)行管理，所有的搜索問題都可以使用技術(shù)完成，大大節(jié)省人力物力，還可以提高工作效率。合同管理軟件能有效保障企業(yè)發(fā)展，那么如何選擇一款合適自己的合同管理軟件？

1、實(shí)際需求

選擇合同管理軟件切記跟風(fēng)，不要看其他企業(yè)運(yùn)用挺好的，就一股腦熱的跟風(fēng)選擇，而是需要結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際需求，才可以確保所選擇的合同管理軟件真正地被運(yùn)用到工作中。

2、易于操作

合同管理軟件涉及到每個(gè)員工，而員工所負(fù)責(zé)的事務(wù)各異，如果合同管理軟件操作過(guò)于復(fù)雜，就失去了用戶群。那么，這樣選擇回來(lái)的合同管理軟件則失去了它的意義，所以注意選擇的合同管理軟件應(yīng)該是簡(jiǎn)單操作，不需要參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

3、移動(dòng)性

移動(dòng)辦公是時(shí)代發(fā)展的首選功能。所以，選擇合同管理軟件時(shí)需要注意能否支持領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行隨時(shí)隨地的查看合同，讓工作順利進(jìn)行。

4、安全性

合同是企業(yè)的機(jī)密，安全性是選擇合同管理軟件需要注意的首要問題，一旦合同管理軟件安全性泄漏，嚴(yán)重的話會(huì)斷掉一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)來(lái)源。

5、擴(kuò)展性

企業(yè)在發(fā)展，要求所選擇的合同管理軟件也能夠隨著企業(yè)的需求而不斷的進(jìn)行功能擴(kuò)展，以不斷滿足企業(yè)的需求。

6、售后服務(wù)

合同管理軟件也是一種機(jī)器設(shè)備，也會(huì)隨著“年齡”的增長(zhǎng)，設(shè)備慢慢的老化，出現(xiàn)故障。所以，選擇合同管理軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)---技術(shù)維護(hù)很重要。

7、成本預(yù)算

選擇合同管理軟件的首要前提是，企業(yè)計(jì)劃的成本預(yù)算是多少，如預(yù)算不多可以選擇搭建在第三方平臺(tái)的合同管理軟件；如果預(yù)算較為充裕，可以根據(jù)企業(yè)自身合同管理的需求、特點(diǎn)進(jìn)行定制化。