一、有利于企業(yè)歸檔管理：有效的合同管理系統(tǒng)需要存檔，而不是說一旦該經(jīng)濟(jì)活動結(jié)束就沒有用了。因為有時企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)糾紛并不在該活動的進(jìn)行時，而是發(fā)生于經(jīng)濟(jì)活動后的某個時間點，可以是幾年之后。所以合同管理系統(tǒng)的歸檔對于企業(yè)來說也有非常重要的意義。 二、便于企業(yè)及時更新合同內(nèi)容：由于合同管理系統(tǒng)貫穿整個經(jīng)濟(jì)活動，那么在企業(yè)進(jìn)行該活動時可以及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂之前洽談好的條款是否繼續(xù)適用。如果不再適用于當(dāng)前的狀況，可以及時進(jìn)行更正，補充或者重新簽訂合同。 三、合同分類管理，省時省力：有效的合同管理系統(tǒng)，需要對不同的合同分門別類。有時候，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動涉及到不同的領(lǐng)域，這就需要制定不同的內(nèi)容條款，需要不同的審批人審批，合同分類能幫助審批人根據(jù)自己的權(quán)限快速找到需要審批的合同。合同管理系統(tǒng)可以將合同進(jìn)行分類，如：收款合同、不需要審核的合同、固定流程合同；還可根據(jù)權(quán)限找到自己簽訂的合同、需要審批的合同等。 四、使用合同管理系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)回款進(jìn)度：許多工程合同是按進(jìn)度還款的，這就需要企業(yè)先將這些按進(jìn)度還款的合同區(qū)別開，實時監(jiān)控還款進(jìn)度及明細(xì)，便于企業(yè)追蹤每一筆款項是否按期歸還而避免一些不必要的糾紛。合同管理系統(tǒng)有利于保證企業(yè)資金鏈不斷，保證企業(yè)能正常經(jīng)營等。 合同管理系統(tǒng)對于企業(yè)管理是重要的。因為一個企業(yè)想要健康穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，需要建立有效的規(guī)章制度，需要有效的管理。
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