合同管理系統(tǒng)可以用于管理企業(yè)與往來單位在工程上的合同信息，包括合同基本資料、應(yīng)收應(yīng)付款信息、已收已付款信息、經(jīng)辦人員等數(shù)據(jù)，合同管理系統(tǒng)便于企業(yè)快捷方便了解公司往來帳目、相關(guān)合同內(nèi)容、合同履行情況，合同管理系統(tǒng)使企業(yè)合同資料情況一目了然，讓繁瑣的合同管理變得信息準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單快捷。

     一、合同管理

     合同管理包括合同基本信息的管理、合同執(zhí)行進(jìn)展和項(xiàng)目結(jié)款情況管理。合同管理系統(tǒng)提供方便的查詢工具進(jìn)行合同查詢。

     二、項(xiàng)目管理

     將工程定義為項(xiàng)目，項(xiàng)目信息記錄項(xiàng)目的名稱、類別、預(yù)算、開工日期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等基本情況，合同管理系統(tǒng)為以項(xiàng)目為線索進(jìn)行合同查詢和統(tǒng)計(jì)作準(zhǔn)備。

     合同管理系統(tǒng)支持項(xiàng)目信息修改及查詢，可按項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目名稱、開工日期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行查詢和分組瀏覽。

     三、合同模板

     提供建筑項(xiàng)目各類合同樣本，可下載后修改，也可將自己的文檔作為標(biāo)準(zhǔn)合同樣本上傳到合同管理系統(tǒng)中。

     四、合同管理系統(tǒng)設(shè)置

     合同管理系統(tǒng)維護(hù)管理模塊是為了維護(hù)合同管理系統(tǒng)使用中所涉及的人員、資料、以及安全性而設(shè)定。在“用戶權(quán)限”中合同管理系統(tǒng)管理員可以根據(jù)本公司的實(shí)際情況添加合同管理系統(tǒng)用戶，添加完后對(duì)每個(gè)用戶進(jìn)行授權(quán)，未授權(quán)用戶則不能使用模塊功能，大大增加了合同管理系統(tǒng)的安全性。管理員也可在合同管理系統(tǒng)維護(hù)中進(jìn)行項(xiàng)目類型和合同類型等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的定義。

     五、合同統(tǒng)計(jì)

     合同管理系統(tǒng)可進(jìn)行合同的合同執(zhí)行狀態(tài)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別、合同金額等，分類統(tǒng)計(jì)出合同總金額、實(shí)收/付款金額以及合同余額。