合同是企業(yè)對外的門戶,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認可了合同管理軟件相比傳統(tǒng)手工管理合同的優(yōu)勢,然而在眾多的合同管理軟件中如何挑選一款適合自己企業(yè)發(fā)展需求的合同管理軟件,則是大多數(shù)企業(yè)管理者最為頭疼的事情,在選擇上可以參照以下幾點關于合同管理軟件的特點。
合同管理軟件的特點一: 自動存證
簽署過程全程自動化存證,合同管理軟件為證據(jù)鏈提供足夠支持;
合同管理軟件的特點二:多重驗證簽署
合同管理軟件支持標準手動簽署、關鍵字簽署、指定位置簽署等模式,多重驗證簽署方式,合規(guī)安全快捷;
合同管理軟件的特點三:預設鬧鐘提醒
通過合同管理軟件無需人工監(jiān)控,關鍵節(jié)點預設鬧鐘提醒,及時處理各類資質(zhì)、合同的過期與續(xù)費問題;
合同管理軟件的特點四:部署方式多樣化
合同管理軟件支持混合網(wǎng)部署,滿足內(nèi)、外網(wǎng)用戶同時登陸使用、簽署合同文件,滿足不同業(yè)務場景。
合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,如合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計、執(zhí)行風控等等。