合同管理系統(tǒng)作用一：合同編號統(tǒng)一管理

在合同管理系統(tǒng)中，企業(yè)下的每一個部門可以設立一個部門合同管理員，進行合同編號的管理和合同文件的管理工作，避免編號重復，編號出錯，造成不必要的錯誤。同時也可以使部門有效的管理合同，方便統(tǒng)計部門經(jīng)營數(shù)據(jù)。另外，合同管理系統(tǒng)還支持自動生成合同編號，根據(jù)不同企業(yè)的需求進行設定。

合同管理系統(tǒng)作用二：合同信息歸檔

隨著合同的簽署執(zhí)行，合同管理系統(tǒng)可以將合同進行歸檔，將合同的所有相關資料收集起來，放到一起收集起來，利用合同管理系統(tǒng)既不會丟失文件信息，又方便查找相關信息。歸檔往往發(fā)生在合同整個生命周期結束后。

合同管理系統(tǒng)作用三：劃分合同類別

企業(yè)下所涉及的合同種類往往非常廣泛，合同管理系統(tǒng)將合同進行有效的分類，對主要合同分類進行細分，以一個大類多個子類的方式，合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同，方便查找統(tǒng)計。

合同管理系統(tǒng)作用四：合同電子存檔

隨著合同量的增多，查詢紙質(zhì)合同會越來越麻煩，有條件最好還是在合同管理系統(tǒng)保存合同文件電子版，之后試用合同編號分類等方法進行存儲，計算機的執(zhí)行效率比人高得多，不需要看合同原件的時候，在合同管理系統(tǒng)中可以很快捷的找到需要的合同。