協(xié)同辦公系統(tǒng)面向非結構化的管理問題，工作對象主要是事務處理類型的辦公業(yè)務。

　　1、規(guī)范管理和業(yè)務流程，協(xié)同辦公系統(tǒng)使各項業(yè)務管理工作“留痕”。

　　2、協(xié)同辦公系統(tǒng)為領導管理、決策提供在線式支持。

　　3、協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)上公文、審批、流程處理，實現(xiàn)了網(wǎng)絡化、自動化、移動化遠程辦公等特性的現(xiàn)代化辦公管理模式。

　　4、協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)各種資源信息的共享、及時溝通、充分利用。

　　

　　5、協(xié)同辦公系統(tǒng)提高各個部門的管理工作效率，實現(xiàn)“向管理要效益”目標。

　　如今的協(xié)同辦公系統(tǒng)變革的不僅僅是技術，更多的是將最新的管理思想、管理理念植入其中使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復雜性時，協(xié)同辦公系統(tǒng)突破以往傳統(tǒng)的嚴格的部門分工，打破使企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的多項目、跨區(qū)域、集團化的發(fā)展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，采用協(xié)同辦公系統(tǒng)提升企業(yè)的整體競爭力和前進速度。