1、文檔管理更加規(guī)范

　　企業(yè)的傳統管理方式會產生大量的紙質管理文件，保存極為不方便，紙質的文件容易損毀并且損耗大量的能源，協同辦公系統的電子文檔管理一個硬盤就可以管理保存好成千上萬的文檔。

　　2、行政管理更加簡單

　　協同辦公系統可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務變得井井有條且非常簡單，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，協同辦公系統實現了這些輔助辦公的自動化，管理流程化，只要劃定了權限，每個人都可以了解具體日常工作的進展情況。

　　3、建立統一的信息發(fā)布平臺

　　企事業(yè)單位的員工需要統一的信息發(fā)布和工作溝通的平臺，協同辦公系統就承擔了把所有員工統一到一起的重要職責，協同辦公系統的電子公告、論壇系統、電子刊物、聊天工具以及隨著與微信端口的打通在公司統一的微信平臺上就可以相互進行信息傳遞，協同辦公系統使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，協同辦公系統使員工能夠熟悉企業(yè)的文化、了解企業(yè)的發(fā)展動向，第一時間獲悉企業(yè)的發(fā)展計劃目標等。

　　4、協同辦公系統幫助企業(yè)建立內部的通信平臺

　　建立單位內部的通信系統，讓信息流在內部進行流通，溝通迅捷安全又有保障，協同辦公系統的內部郵件功能、短信功能、聊天窗口、會議系統等，能夠保障企業(yè)內部的通訊和信息交流的快捷通暢;因為是在自己的服務器上，企業(yè)內部的交互信息安全也得到了保障。

　　5、工作流讓工作真正流轉起來

　　協同辦公系統改變了企業(yè)傳統紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，協同辦公系統提高辦公效率，實現無紙化辦公。

　　6、文化建設和知識管理平臺

　　協同辦公系統可以進行數據統計以及文化知識的積累，同時協同辦公系統利用企業(yè)積累的電子信息資源、專家技能，可以幫助企業(yè)提升創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

　　7、辦公環(huán)境更加自由

　　協同辦公系統的出現，改變了傳統辦公的地域限制，智能設備的普及導致了移動辦公的變革，移動辦公讓辦公不再受空間物理條件的限制，企業(yè)員工隨時隨地都可以處理公務。協同辦公系統擴大了辦公區(qū)域，企業(yè)員工可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。

　　8、節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出

　　協同辦公系統將傳統的紙張?zhí)顚戇^程電子化，真正實現了無紙化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，同時也減少了必要的因為集中開會所產生的差旅費用等，協同辦公系統幫助企業(yè)節(jié)省辦公成本，同時也讓企業(yè)實現管理現代化。