通過工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)高效快捷的辦公通過協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各部門、各級(jí)之間橫向縱向工作流程處理的自動(dòng)化，協(xié)同辦公系統(tǒng)將大大提高辦公效率，保證快捷、準(zhǔn)確地處理工作。這一點(diǎn)在辦公場(chǎng)地較為分散的單位尤為明顯。

協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，使優(yōu)秀員工的思想、經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)獲得積累，并轉(zhuǎn)化成組織中的共享資源通過協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行知識(shí)管理，員工的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)技能，不斷積累，將成為組織中強(qiáng)大的共享資源，協(xié)同辦公系統(tǒng)通過對(duì)知識(shí)資源的授權(quán)利用將加速創(chuàng)新和提高效率，也避免因人員流動(dòng)導(dǎo)致工作的脫節(jié)與貽誤。

方便領(lǐng)導(dǎo)同各級(jí)工作人員的有效溝通多種途徑、多種方式，協(xié)同辦公系統(tǒng)使管理者同各級(jí)人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的羈絆。協(xié)同辦公系統(tǒng)解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

有效監(jiān)管工作人員的工作情況，協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。協(xié)同辦公系統(tǒng)將記錄每個(gè)工作的全程辦理狀態(tài)信息。

協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，隨時(shí)隨處辦理工作事務(wù)，協(xié)同辦公系統(tǒng)有利于方便快捷地掌握組織內(nèi)部的工作進(jìn)度與狀況，及時(shí)處理工作問題。