合同管理系統(tǒng)有效的貼合合同管理制度，為企事業(yè)單位解決合同管理的問題。合同管理系統(tǒng)主要解決的問題包括：合同文檔的管理;合同審批、發(fā)票的進度管理;合同提醒機制;合同信息匯總管理等。

合同管理系統(tǒng)協(xié)助做好企業(yè)合同管理的事前防范工作，應道從調(diào)查客戶的資信情況開始，主要通過查閱其財務(wù)資料，核實和驗證各種信息的真實性和準確性。

事中控制就是對合同履行過程進行監(jiān)督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違法行為的發(fā)生。所以，企業(yè)合同管理部門利用合同管理系統(tǒng)對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。

事后應對處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業(yè)的經(jīng)濟損失，維護企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一，合同管理系統(tǒng)也是合同管理的后保障。

在社會體制不斷完善和發(fā)展中，企業(yè)只有重視合同的管理，才可以大幅度的降低風險，提高企業(yè)利潤。合同管理制度的好壞直接反映一個企業(yè)的管理水平的好壞，給企業(yè)今后的生存和發(fā)展帶來重要的影響。合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)在資金管理、合同管理等方面，提升企業(yè)運營效率。