對于初次選用OA系統(tǒng)的企業(yè)來說，必做的功課都有什么呢？筆者認為，一要看技術(shù)，二要看服務(wù)。
為什么要注重技術(shù)呢？OA技術(shù)對于OA系統(tǒng)的影響可能不是十分明顯，但技術(shù)卻是支撐起OA產(chǎn)品的根本，先有了OA技術(shù)，才在此基礎(chǔ)上生成了產(chǎn)品。不同企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)各有不同，對于OA系統(tǒng)這一辦公軟件自然有許多只適用于自身的個性化需求，這時如果是不具備先進完善技術(shù)的產(chǎn)品就無法讓用戶滿意了。
而OA技術(shù)在過去的三十余年經(jīng)過了數(shù)次更迭，從不成熟走向成熟，使得OA產(chǎn)品越來越實用，越來越易用，這也證明了技術(shù)對產(chǎn)品的重要性，對于可能在技術(shù)水平方面并不高的絕大多數(shù)企業(yè)來說，技術(shù)先進完善的OA產(chǎn)品就更會容易上手了。相反的，對于技術(shù)水平較高的企業(yè)來說，OA產(chǎn)品的技術(shù)水平就顯得更加重要了，系統(tǒng)升級，二次開發(fā)，全部都離不開先進的技術(shù)水平，這一點以技術(shù)型廠商華天動力為例，因為多年來致力于鉆研技術(shù)的高精尖，技術(shù)水平已經(jīng)在OA產(chǎn)業(yè)內(nèi)達到了一個高峰，其魔方架構(gòu)自定義平臺、工作流技術(shù)、智能報表等業(yè)內(nèi)領(lǐng)先。與此同時，成熟的技術(shù)也是規(guī)避故障風(fēng)險的保障，使OA產(chǎn)品更加安全穩(wěn)定，從而減少用戶在使用過程中會遇到的許多不必要的麻煩。 人們常說：賣軟件就是賣服務(wù)，而企業(yè)為了沒有后顧之憂，在選型時不僅會注重技術(shù)，也會對廠商售后服務(wù)方面的口碑進行細致的考量。還是那句話，世上本沒有完美無缺的東西，所以O(shè)A系統(tǒng)在長久的使用過程中難免會出現(xiàn)故障，雖然選擇技術(shù)先進完備的OA產(chǎn)品可以盡量減少出現(xiàn)故障的風(fēng)險，但這還遠遠不夠，既然故障會發(fā)生，那么企業(yè)就不能不去考慮一旦出現(xiàn)故障了應(yīng)該怎么辦，因為OA系統(tǒng)是要和企業(yè)整體運作緊密結(jié)合的，故障后帶來的不便與損失是無法估量的，這時OA廠商的售后服務(wù)效率就變成了企業(yè)損失或大或小的關(guān)鍵點，服務(wù)響應(yīng)是否及時，服務(wù)效率是高是低，故障處理是否徹底，都是企業(yè)在選型時應(yīng)該提前做好調(diào)查與考量的。每一個企業(yè)都要根據(jù)自身的特有情況來選擇真正適合于企業(yè)運作的OA產(chǎn)品。其他方面的因素也是不能忽視的，比如：產(chǎn)品、功能、品牌等。要綜合考慮做出正確的選擇。
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