大OA時(shí)代”已經(jīng)來(lái)臨，OA與其他企業(yè)管理軟件的融合使用成為了一種趨勢(shì)，其中，OA+ERP更是為企業(yè)津津樂(lè)道。OA與ERP的融合使用，可以實(shí)現(xiàn)管理層在OA系統(tǒng)審批時(shí)直接從ERP系統(tǒng)抓取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為管理層審批提供參考。
其次，隨著企業(yè)2.0時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)ERP已發(fā)現(xiàn)了自身的局限性，其渴望也能夠像OA一樣實(shí)現(xiàn)人與人、部門(mén)與部門(mén)、跨組織間的協(xié)作管理，已然進(jìn)入大協(xié)同時(shí)代。同時(shí)，ERP與OA 融合應(yīng)用，可以通過(guò)OA系統(tǒng)，將ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生、審核等流程信息進(jìn)行記錄跟蹤，彌補(bǔ)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成前與形成過(guò)程不能進(jìn)行跟蹤的不足。
OA與ERP，兩者的完美融合，能夠?qū)⒘鞒坦芾砼c業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理緊密地結(jié)合起來(lái)，把過(guò)程性的結(jié)果給到結(jié)果性的系統(tǒng)，讓結(jié)果性的數(shù)據(jù)為過(guò)程性的工作提供支撐；除管理表單流轉(zhuǎn)外，還對(duì)業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)事件進(jìn)行管理，促進(jìn)業(yè)務(wù)信息快速且又精準(zhǔn)地在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)，有效地完成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程運(yùn)行的支持。
OA與ERP融合應(yīng)用困難重重
由于OA與ERP分別屬于不同的管理系統(tǒng)，他們的融合應(yīng)用勢(shì)必要經(jīng)歷重重困難，具體來(lái)說(shuō)，包括以下幾個(gè)方面：
數(shù)據(jù)不一致。傳統(tǒng)廠商利用昂貴的EAI方法將兩者連在一起，通過(guò)集成OA與ERP中相似但不一致的元素來(lái)實(shí)現(xiàn)一體化，元素之間的關(guān)系是偶然的，容易形成筒倉(cāng)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、不一致現(xiàn)象。
功能拓展困難。由于OA與ERP有可能使用不同供應(yīng)商的不同產(chǎn)品，接口設(shè)計(jì)不兼容，無(wú)論是OA系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)拓展，還是ERP系統(tǒng)向OA系統(tǒng)拓展，都需要對(duì)接口進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，非常耗費(fèi)精力。需要及時(shí)與精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行端到端精細(xì)化的管理，集成后的筒倉(cāng)系
系統(tǒng)成本高。傳統(tǒng)廠商只是生硬地將OA與ERP連接在一起，OA與ERP仍然使用各自的一套硬件、系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)，成本非常高，且后續(xù)的維護(hù)和升級(jí)將帶來(lái)更多的成本，企業(yè)苦不堪言。
OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)融合應(yīng)用勢(shì)在必行，卻在融合過(guò)程中出現(xiàn)了種種困境，他們之間的矛盾似乎不可調(diào)和，如孿生兄弟般緊緊連在一起，這讓許多企業(yè)左右為難，“OA+ERP”成為了縈繞在他們心中揮之不去的字符。
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