現(xiàn)在,已有越來越多的企業(yè)加入到移動(dòng)辦公的行列,我們不禁要問,移動(dòng)辦公到底究竟有何功能能得到眾多用戶青睞?用戶最關(guān)注的移動(dòng)OA功能有以下9點(diǎn): 1、移動(dòng)考勤 隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、人員增多、生產(chǎn)和管理方式的復(fù)雜化,考勤管理要做到規(guī)范化與人性化的完美統(tǒng)一,并不是一件容易的事情。而現(xiàn)在通過移動(dòng)OA考勤,可以有效關(guān)聯(lián)到員工的上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作情況,通過自動(dòng)生成的考勤報(bào)表幫助企業(yè)進(jìn)行全面的考勤分析,對考勤工作做出精準(zhǔn)決策和合理優(yōu)化,使考勤工作既規(guī)范化,又人性化。 2、通訊錄 雖然通訊錄是一個(gè)常規(guī)的功能,但卻也是最為實(shí)用的功能之一,好用而便捷的通訊錄直接提升用戶辦公效率。能塑造企業(yè)通訊的樹形架構(gòu)的移動(dòng)OA通訊錄功能則能供用戶隨時(shí)查看公司通訊錄信息,并能直接給聯(lián)系人打電話、發(fā)短信、查看聯(lián)系人的地理位置。移動(dòng)OA在手,聯(lián)系人信息,只要需要,立刻查詢,焦頭爛額找聯(lián)系方式的事情再也不會(huì)發(fā)生。 3、文件辦理 想必,文件辦理是最受企業(yè)管理層青睞的功能了。之所以如此,是因?yàn)閷τ诠竟芾韺拥娜粘^k公來說,最焦慮的事情莫過于不在辦公室卻有緊急文件需要辦理審批。相對于PC端OA,應(yīng)用移動(dòng)OA進(jìn)行文件辦理,不需要厚厚的文件,也不需要公司里的辦公桌,只需一步手機(jī)即可隨時(shí)查看審批請求以實(shí)現(xiàn)審批結(jié)果的快速回復(fù)。除此之外,在移動(dòng)終端上還可以實(shí)現(xiàn)和計(jì)算機(jī)桌面端相同的比如新建公文、公文處理批復(fù)、公文流轉(zhuǎn)、公文查閱和流程流轉(zhuǎn)等文件處理功能。 4、即時(shí)通訊 基于協(xié)同移動(dòng)OA平臺(tái)的即時(shí)通信工具其本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部協(xié)作溝通的一部分,是一種高速默契的溝通方式。它面向企業(yè)內(nèi)部,沒有彈窗廣告,它通過與OA平臺(tái)的互通互聯(lián),可以實(shí)現(xiàn)工作交流信息的實(shí)時(shí)推送,加強(qiáng)組織內(nèi)的溝通協(xié)作,更好地釋放它的社交性能,讓你隨時(shí)隨地,盡享便捷溝通,同時(shí)提供給用戶一個(gè)更為便捷的協(xié)同辦公應(yīng)用窗口工具。 5、日程管理 通過移動(dòng)OA日程管理功能,我們不僅可以實(shí)時(shí)查看和新增日程、共享領(lǐng)導(dǎo)和下屬日程,而且還可以通過多種方式提醒你接下來你需要進(jìn)行的工作,包括開會(huì)、拜訪客戶、打電話、執(zhí)行待辦任務(wù)等,讓任務(wù)進(jìn)展隨時(shí)更新,幫助組織打造強(qiáng)有力執(zhí)行團(tuán)隊(duì),是面向整個(gè)組織內(nèi)的工作計(jì)劃、分配、監(jiān)督與溝通的時(shí)間管理小助手。 6、信息管理 作為移動(dòng)OA三大核心功能的之一的信息管理在日常辦公中是用戶應(yīng)用頻率較多的一個(gè)功能了。在碎片零星時(shí)間下,我們可以登陸OA系統(tǒng)查看、發(fā)布和共享信息,讓你不在辦公室也能了解公司最新動(dòng)態(tài)和公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)狀態(tài),讓你想要的信息時(shí)刻裝在你的口袋,讓你從容辦公。 7、企業(yè)微博 這與大家熟悉的微博功能類似,更易上手,便捷高效。對公司員工來講,員工們可以隨時(shí)在微博上發(fā)布對日常業(yè)務(wù)、公司管理等方面的想法,與同事們進(jìn)行交流互動(dòng),可以說,企業(yè)微博為員工提供了一個(gè)展示自我、分享交流的平臺(tái)。對管理者而言,企業(yè)微博使管理更加簡單透明,管理者可隨時(shí)了解下屬的工作情況,傾聽下屬心聲,促進(jìn)組織內(nèi)部和諧關(guān)系的建設(shè)。 8、工作匯報(bào) 工作匯報(bào)對于企業(yè)來說是一項(xiàng)必須的工作,無論是管理者、基層員工都需要對自己的工作進(jìn)行相應(yīng)的匯報(bào)。而移動(dòng)OA就是人們隨時(shí)隨地、方便快捷的完成工作匯報(bào)的有力“武器”,它能幫助你隨時(shí)隨地進(jìn)行工作匯報(bào),理清自己需要處理多少工作,同時(shí),管理者還可以查看下屬的匯報(bào),隨需跟進(jìn)任務(wù)執(zhí)行與員工每一天的工作表現(xiàn),從而讓工作順利的進(jìn)行。 9、會(huì)議管理 在會(huì)議室里度過一天已經(jīng)是司空見慣的事情了,似乎每天都有開不完的會(huì),然而開會(huì)耗費(fèi)成本多、準(zhǔn)備的事項(xiàng)多、產(chǎn)生的效果小,很多職場人士表示非常厭煩開會(huì)。那么,移動(dòng)OA會(huì)議管理——指尖上的會(huì)議助手,在移動(dòng)端就可輕松搞定會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制、會(huì)后監(jiān)控工作,幫助會(huì)議組織者極大地降低會(huì)前準(zhǔn)備壓力,輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場管控,提高與會(huì)者的開會(huì)效率,強(qiáng)化會(huì)議決策執(zhí)行,同時(shí)節(jié)省大量會(huì)議成本。
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