1.OA讓信息管理操作更加簡(jiǎn)潔和直觀。協(xié)同信息系統(tǒng)其實(shí)是將日常事務(wù)性和經(jīng)常性的工作簡(jiǎn)化的手段。相比于其他應(yīng)用系統(tǒng)而言，直觀和易操作是它的優(yōu)勢(shì)。
2.OA讓公文和報(bào)告更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在信息管理中，公文和報(bào)告是非常重要的部分。通過(guò)協(xié)同系統(tǒng)的強(qiáng)大公文模板，可以建立一整套完全遵循國(guó)家公文標(biāo)準(zhǔn)，以政府用戶的實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景和應(yīng)用方式為導(dǎo)向的公文管理系統(tǒng)。
3.OA提升企業(yè)信息的安全性。企業(yè)的信息的泄露，很多時(shí)候是在信息的轉(zhuǎn)存、轉(zhuǎn)寄等時(shí)候泄露的。
4.OA提高協(xié)同辦公方式的效率。協(xié)同辦公效率在很大程度上取決于協(xié)同辦公的手段，通過(guò)協(xié)同系統(tǒng)，可以讓用戶樹(shù)立協(xié)同辦公的意識(shí)，養(yǎng)成協(xié)同辦公的習(xí)慣，提高效率。
5.OA提高分支機(jī)構(gòu)與總部之間的協(xié)同效率。通過(guò)協(xié)同系統(tǒng)，可以簡(jiǎn)單的方式實(shí)現(xiàn)與分支機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程聯(lián)系與管理，提升企業(yè)的核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)協(xié)同系統(tǒng)還可以節(jié)省很多的辦公成本，如：使遠(yuǎn)程聯(lián)系與管理真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化。
協(xié)同系統(tǒng)的引入提升企業(yè)的管理的水平。協(xié)同系統(tǒng)作為企業(yè)信息管理的核心之一，隨著各行業(yè)對(duì)協(xié)同認(rèn)識(shí)的深入，將發(fā)揮更大的作用。
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