ERP系統(tǒng)及軟硬件支撐方面存在軟件風(fēng)險和硬件風(fēng)險。ERP系統(tǒng)是以財務(wù)為核心的管理系統(tǒng),集成了大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,一旦某個模塊功能發(fā)生故障,會干擾其他關(guān)聯(lián)模塊的正常運行,給財務(wù)支撐帶來較大的壓力。 初期系統(tǒng)上線時,部分功能設(shè)置仍存在漏洞,客戶化開發(fā)的報表未經(jīng)充分測試或僅通過少數(shù)關(guān)鍵用戶加以測試正式投入使用,潛在影響了財務(wù)集成數(shù)據(jù)的可靠性;各單位月末集中處理財務(wù)數(shù)據(jù)時,服務(wù)器處理器及I/O總線等關(guān)鍵參數(shù)超過負(fù)載比例較高。待后續(xù)增加服務(wù)器數(shù)量時,未有效分配特殊期的系統(tǒng)請求量,一旦數(shù)據(jù)請求超過服務(wù)器負(fù)載,易造成系統(tǒng)癱瘓,也帶來了潛在的關(guān)賬風(fēng)險。 業(yè)財集成方面存在數(shù)據(jù)核對、數(shù)據(jù)不規(guī)范及系統(tǒng)監(jiān)控風(fēng)險。業(yè)財集成過程存在著轉(zhuǎn)換、傳輸、接收等數(shù)據(jù)控制環(huán)節(jié),其中每個環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生問題數(shù)據(jù)。在推廣過程中,集成數(shù)據(jù)存在傳輸重復(fù)或漏傳現(xiàn)象,致使業(yè)財對賬核對流程較為復(fù)雜,各單位在不清楚集成原理及正確核對方法的情況下,核對集成數(shù)據(jù)存在較大困難,不可避免地出現(xiàn)錯漏,將對數(shù)據(jù)核對結(jié)果帶來風(fēng)險;ERP系統(tǒng)運行初期,各單位人工核對數(shù)據(jù)的壓力較大,財務(wù)關(guān)賬檢查可能未達到真正的審核效果,各種非實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進入ERP生成憑證,無相關(guān)實際說明支撐引發(fā)財務(wù)憑證的不規(guī)范;由于集成數(shù)據(jù)經(jīng)歷了多個傳輸環(huán)節(jié),短期內(nèi)未建立有效的技術(shù)監(jiān)控機制,造成財務(wù)人員在ERP界面發(fā)現(xiàn)集成數(shù)據(jù)報錯,被動地反饋給其他部門查找原因,嚴(yán)重影響了財務(wù)報表編制及報表數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
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