伴隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，智能終端以及社交媒體的流行，讓人們一下進(jìn)入到碎片化時(shí)代。快速的節(jié)奏和爆炸性的信息量，把人們的時(shí)間、空間、知識(shí)、注意力、心智一點(diǎn)點(diǎn)切割成碎片。坐電梯或乘地鐵的時(shí)間，你可以了解到數(shù)十條新聞，發(fā)出兩三條評(píng)論，順便在微信群里更新條狀態(tài)。
作為一種全新的社會(huì)趨勢(shì)，碎片化時(shí)代下，原來的各種運(yùn)行規(guī)則必然會(huì)被打破。在企業(yè)管理領(lǐng)域，作為組織內(nèi)部管理的基礎(chǔ)性軟件，協(xié)同OA系統(tǒng)一直都走在社會(huì)熱點(diǎn)趨勢(shì)的風(fēng)尖浪口，也是受零碎化時(shí)代影響較深的一種管理模式。信息零碎化、時(shí)間零碎化、興趣零碎化，都對(duì)當(dāng)下的組織用戶管理提出了新的要求。那么，企業(yè)應(yīng)該如何正確進(jìn)行OA系統(tǒng)選型，才能夠更好地應(yīng)對(duì)零碎化時(shí)代對(duì)組織管理模式的沖擊呢？
首先，要選擇一款信息整合能力強(qiáng)大的OA軟件。當(dāng)前我們正處于信息爆炸的大數(shù)據(jù)時(shí)代，如何利用好組織運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息資源也成為考驗(yàn)OA辦公系統(tǒng)和組織管理者的新題。
其次，要選擇具有智能數(shù)據(jù)報(bào)表分析能力的OA軟件。信息零碎化讓用戶對(duì)海量的信息感到無從選擇，如何從浩瀚的信息海洋中甄選出對(duì)管理有價(jià)值的數(shù)據(jù)呢？這時(shí)候，企業(yè)需要一款具備報(bào)表分析與展現(xiàn)能力的OA系統(tǒng)，用于對(duì)紛繁的數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理整合以及分析，提取出有價(jià)值的信息，支持科學(xué)決策。
再者，要選擇支持移動(dòng)辦公應(yīng)用的OA軟件。零碎化時(shí)代下，如何高效利用零碎化的時(shí)間成為工作效率提升的重要因素。在日常管理中，管理層以及銷售外勤人員經(jīng)常處于“在路上”的狀態(tài)，時(shí)間顯得更加零碎化，選擇一款支持移動(dòng)辦公應(yīng)用的OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公，將能夠更加有效地利用零碎化時(shí)間，積少成多，提升工作效率。
無論我們是否已準(zhǔn)備好迎接信息零碎化時(shí)代，這已經(jīng)成為一個(gè)發(fā)展大趨勢(shì)。在這個(gè)時(shí)代，我們更需要信息聚合與智能分析工具，來幫助我們組織信息、管理信息、利用信息。
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