認(rèn)清自身需求
目前，大多數(shù)企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行需求定義：一方面，把空的需求表單發(fā)給各部門，一段時間后收集上來，對各部門的問題進(jìn)行匯總歸納，形成總體的需求概況；另一方面，參考從各個協(xié)同辦公廠商產(chǎn)品宣傳中收集到的信息，整理出一個大而全、缺乏整體性考慮的需求作為招標(biāo)文件，讓各個軟件廠家去做方案。
這樣的做法貌似解決了所有部門的問題，但實踐證明，如此進(jìn)行需求定義的OA系統(tǒng)，最終實施時都面臨眾多的這樣或那樣的問題。需求定義要從最迫切需要解決的問題入手，倘若覆蓋面廣泛，每個問題都點到即止又怎么能夠深入的解決問題？
搜集上來的各部門需求，大多是站在自己部門的立場上考慮，常常帶有很深的部門色彩，將業(yè)務(wù)應(yīng)用需求與協(xié)同辦公需求混為一談，總希望一個軟件能幫助完成所有的工作事項。面對這些需求中復(fù)雜的術(shù)語和深奧晦澀的部門業(yè)務(wù)概念，就需要相關(guān)負(fù)責(zé)人逐一甄別。
盯準(zhǔn)市場走向
在洶涌而至的互聯(lián)網(wǎng)+大潮中夾雜著眾多的“意想不到”，導(dǎo)致所參考的OA廠商宣傳，或魚龍混雜、或互相抄襲、或無中生有，其中不免有一些炒作嫌疑，真正有價值的協(xié)同辦公模塊卻被淹沒在無聲的角落，無法盡善盡美地實現(xiàn)其價值。每一款協(xié)同辦公軟件各有所長，如果不分輕重緩急的想要集所有閃光點于一身幾乎沒有可能。
在歷經(jīng)大浪淘沙之后，走向更加科學(xué)繁榮的發(fā)展�？v覽近年來協(xié)同OA的發(fā)展，我們可以預(yù)知未來行業(yè)的主流動態(tài)。隨著諸多協(xié)同辦公軟件品牌的迅速發(fā)展，盯準(zhǔn)市場走向，把握住時代的發(fā)展主流，才能開始一段高效的選型之路，逐漸為企業(yè)管理注入了一股靈動的生命力。選OA時建議注意哪幾個點
首先，明白自身管理病癥。選型要避免功能泛化，應(yīng)注重功能實用，而不是單純地追求功能多。將目光定位在自身需求，正確認(rèn)識OA需求的差異性，以現(xiàn)實的管理模式來決定需求，以需求引導(dǎo)選型，才能量體裁衣，找到真正適用的OA產(chǎn)品。
其次，找對藥，找好藥。把握市場走向，清楚提供商產(chǎn)品的側(cè)重點，明白產(chǎn)品的突出點，對癥下藥，才能藥到病除。
最后，全面把控，尋求最高性價比。在將產(chǎn)品的功能、性能等方面進(jìn)行對比之后，接下來就是服務(wù)及價格等方面的權(quán)衡把握了。只有專業(yè)完善的技術(shù)服務(wù)才能保證系統(tǒng)的順利應(yīng)用以及發(fā)揮出其自身更大的價值，只有合理的價格才是用戶一直尋找的最高“性價比”。
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