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制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)

制造業(yè)如何運(yùn)用ERP系統(tǒng)

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造業(yè)在ERP設(shè)計(jì)過(guò)程中,就需要考慮出錯(cuò)的可能性,從程序上進(jìn)行提醒、警告或阻止,力求避免無(wú)謂地犯一些低級(jí)錯(cuò)誤。其次要加強(qiáng)操作人員的培訓(xùn)和管理,對(duì)運(yùn)用好ERP系統(tǒng)具有至關(guān)重要的作用。..

大型企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)看重哪些方面

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應(yīng)該選擇專(zhuān)業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商,盡量避免其他軟件開(kāi)發(fā)商或系統(tǒng)集成商。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè),他們通常采用項(xiàng)目定制的方式來(lái)實(shí)施,會(huì)導(dǎo)致實(shí)施周期長(zhǎng)、成本高,穩(wěn)定性和適用性差,后期的服務(wù)和二次開(kāi)發(fā)都非常不便,后續(xù)費(fèi)用也很高。..

企業(yè)OA管理系統(tǒng)制度有哪些

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OA系統(tǒng)維護(hù)部門(mén)的職責(zé)明細(xì),這部分需要詳細(xì)說(shuō)明維護(hù)部門(mén)在OA系統(tǒng)設(shè)置、培訓(xùn)、維護(hù)、數(shù)據(jù)管理、需求管理、賬號(hào)管理等方面的工作內(nèi)容和權(quán)限;還包括其他部門(mén)/子公司的職責(zé)明細(xì),主要指對(duì)本部門(mén)工作內(nèi)容的管理規(guī)定。..


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制造業(yè)資源管理計(jì)劃的案例介紹

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語(yǔ): 四方達(dá)是典型的技術(shù)進(jìn)取型的企業(yè),研發(fā)創(chuàng)新始終是企業(yè)持續(xù)增長(zhǎng)的基石所在,作為國(guó)內(nèi)復(fù)合超硬材料行業(yè)的領(lǐng)頭羊,四方達(dá)很重視研發(fā)創(chuàng)新的投入。公司每年投入用于科技研發(fā)和獎(jiǎng)勵(lì)的經(jīng)費(fèi)平均占銷(xiāo)售收入的6%以上,近幾年更超過(guò)8%。巨大的研發(fā)投入和多年來(lái)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的探索形成了公司雄厚的技術(shù)積累。

  河南四方達(dá)超硬材料股份有限公司始創(chuàng)于1997年,是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)聚晶金剛石(簡(jiǎn)稱(chēng)PCD)及其相關(guān)制品的高新技術(shù)企業(yè)。據(jù)悉,四方達(dá)是中國(guó)唯一乃至世界為數(shù)不多的生產(chǎn)線齊全的PCD制造廠,包括石油/天然氣鉆頭用PCD復(fù)合片、煤田/礦山工具用PCD復(fù)合片、PCD高品級(jí)拉絲模坯和PCD/PCBN刀具用復(fù)合片四類(lèi)。目前,其產(chǎn)品不僅暢銷(xiāo)國(guó)內(nèi),還出口到歐洲、美洲、非洲、東南亞等四十多個(gè)國(guó)家和地區(qū),無(wú)論在研發(fā)能力、生產(chǎn)技術(shù)還是生產(chǎn)規(guī)模等各方面,四方達(dá)在國(guó)內(nèi)復(fù)合超硬材料制造領(lǐng)域都首屈一指。

  天時(shí)地利

  隨著技術(shù)的更新和應(yīng)用的廣泛,這些年超硬材料呈現(xiàn)出非常強(qiáng)勁的增長(zhǎng)勢(shì)頭,金宏峰毫不掩飾對(duì)超硬材料行業(yè)前景的樂(lè)觀態(tài)度,“我非常看好這個(gè)行業(yè),超硬材料及制品主要是指金剛石和立方氮化硼,以及以這兩種材料為主要成分生產(chǎn)的復(fù)合材料,因其具有最高強(qiáng)度、最高硬度、高耐磨性而廣泛應(yīng)用于機(jī)床加工工具、建筑裝修工具、高速公路施工工具、煤田、油田挖掘工具、石材開(kāi)采工具、精密儀器儀表等各個(gè)領(lǐng)域。超硬材料產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與國(guó)家安全息息相關(guān),其消耗量成為衡量一個(gè)國(guó)家工業(yè)發(fā)展水平的重要標(biāo)志,因此被稱(chēng)為戰(zhàn)略性儲(chǔ)備物資。此外,超硬材料及制品不僅能解決普通磨料磨具無(wú)法勝任的各種新型材料難以加工的問(wèn)題,而且是高效率、高精度、節(jié)能、環(huán)保型產(chǎn)品,完全符合國(guó)家的產(chǎn)業(yè)政策。超硬材料將逐步取代那些高能耗、重污染的傳統(tǒng)剛玉和碳化硅磨具,成為世界新興材料的發(fā)展方向,因此也被稱(chēng)為朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。目前超硬材料行業(yè)被列為河南省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和鄭州市重點(diǎn)發(fā)展的四大新材料產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域之一。”

  顯然,企業(yè)發(fā)展所具備的天時(shí)地利的外在因素已經(jīng)具備。2011年2月,四方達(dá)在深交所創(chuàng)業(yè)板成功上市,成為鄭州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)首家本地培育在國(guó)內(nèi)成功上市的企業(yè)。2014年,受美國(guó)油氣產(chǎn)量近年逐步提升影響,作為油氣鉆探用耗材PCD復(fù)合片需求景氣度提升,四方達(dá)2014前三季度業(yè)績(jī)顯著提升近30%。

  談起公司良好的發(fā)展勢(shì)頭,金宏峰認(rèn)為四方達(dá)抓住時(shí)機(jī)進(jìn)行的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,才是取得優(yōu)異業(yè)績(jī)的內(nèi)因!2013年末,我們公司召集主要人員,包括銷(xiāo)售、研發(fā)、管理等人員進(jìn)行了充分的戰(zhàn)略研討分析,詳細(xì)分析了我們的產(chǎn)品、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等各方面的情況及對(duì)策,確定了公司的市場(chǎng)重點(diǎn)、產(chǎn)品重點(diǎn),設(shè)立了標(biāo)桿企業(yè),調(diào)整了銷(xiāo)售考核指標(biāo)及激勵(lì)政策,由此2014年公司的銷(xiāo)售收入將有大幅增加。不僅如此,公司也不斷加大對(duì)銷(xiāo)售人員、管理人員的培訓(xùn),對(duì)銷(xiāo)售人員我們邀請(qǐng)相關(guān)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、建立并完善了大客戶模板,對(duì)客戶也進(jìn)行了分級(jí)管理;對(duì)管理人員,公司為所有的中高層購(gòu)買(mǎi)了中歐商學(xué)院的在線課程,對(duì)各管理人員管理水平的提高確實(shí)起到了積極的作用?梢哉f(shuō),目前四方達(dá)公司在各方面已進(jìn)入良性發(fā)展的時(shí)期。”

  必作于細(xì)
  四方達(dá)是典型的技術(shù)進(jìn)取型的企業(yè),研發(fā)創(chuàng)新始終是企業(yè)持續(xù)增長(zhǎng)的基石所在,作為國(guó)內(nèi)復(fù)合超硬材料行業(yè)的領(lǐng)頭羊,四方達(dá)很重視研發(fā)創(chuàng)新的投入。公司每年投入用于科技研發(fā)和獎(jiǎng)勵(lì)的經(jīng)費(fèi)平均占銷(xiāo)售收入的6%以上,近幾年更超過(guò)8%。巨大的研發(fā)投入和多年來(lái)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的探索形成了公司雄厚的技術(shù)積累。據(jù)金宏峰介紹,四方達(dá)公司非常年輕,全公司平均年齡不到40歲,正是這樣一個(gè)有活力的創(chuàng)新型公司,讓金宏峰感受到了一種積極向上的文化氛圍。金宏峰2013年初來(lái)到四方達(dá)出任財(cái)務(wù)總監(jiān)一職,此時(shí)的四方達(dá)正處在準(zhǔn)備進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整的時(shí)期,有著多年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的金宏峰逐漸認(rèn)識(shí)到了公司財(cái)務(wù)管理上的不足之處,并著手進(jìn)行提高!笆紫龋覐呢(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)始實(shí)施管理崗位的工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,這是企業(yè)逐漸走向精細(xì)化管理的開(kāi)始,目前我們公司正在推行所有崗位工作流程標(biāo)準(zhǔn)化和知識(shí)管理。隨著行業(yè)的發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,產(chǎn)品的同質(zhì)化越來(lái)越趨近,誰(shuí)的產(chǎn)品越精益求精、誰(shuí)越注重細(xì)節(jié),誰(shuí)越有競(jìng)爭(zhēng)力。在我們公司有這樣一句話:復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單的事情流程化,流程化事情定量化,定量的事情信息化。”

  作為四方達(dá)的財(cái)務(wù)總監(jiān),金宏峰的工作涵蓋了財(cái)務(wù)管理的方方面面,不過(guò)隨著企業(yè)發(fā)展階段的不同,金宏峰的工作側(cè)重點(diǎn)也在發(fā)生著變化,“去年我剛來(lái)公司,主要的側(cè)重點(diǎn)是了解公司的運(yùn)營(yíng)、規(guī)范成本的管理及預(yù)算的制定。從今年開(kāi)始,我主要側(cè)重于資金的管理,包括籌融資以及投資!

  雖然發(fā)展迅速,但是四方達(dá)的資金周轉(zhuǎn)相對(duì)比較寬裕。關(guān)于資金的管理,金宏峰總結(jié)了幾個(gè)關(guān)鍵詞:未雨綢繆、謹(jǐn)慎投資、良性循環(huán),“所謂未雨綢繆,是根據(jù)自己的實(shí)際情況提前規(guī)劃,而不要等到事情來(lái)臨了再去做計(jì)劃。打個(gè)比方,目前我們公司的資金比較充足,那么我們需要和銀行方面充分接觸嗎?答案是肯定的。當(dāng)你效益良好、資金充實(shí)的時(shí)候,銀行會(huì)找上門(mén)來(lái)談合作談貸款,這時(shí)候不要排斥銀行,不要認(rèn)為自己有錢(qián)不需要貸款,我認(rèn)為完全可以接受,而且這時(shí)候我們很容易拿到低利率的貸款,在保證公司日常資金需求的情況下如果有閑余資金的話,在不違反公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃的前提下,我們還會(huì)做一些理財(cái)或投資,比如銀行的保本理財(cái)、證券公司的資管計(jì)劃、信托公司的信托計(jì)劃、國(guó)債逆回購(gòu)等等。此外,關(guān)于謹(jǐn)慎投資,主要是指并購(gòu)或者新建項(xiàng)目。我們投資的時(shí)候,尤其是并購(gòu)或新建投資項(xiàng)目,非常謹(jǐn)慎,這些投資對(duì)公司的影響是巨大的,有可能一招不慎滿盤(pán)皆輸,甚至?xí)B累到母公司,所以在我們?cè)谕顿Y的時(shí)候一定是請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)來(lái)操作,不會(huì)急于求成。”

  即使資金狀況再良好,金宏峰在現(xiàn)金流的管理上始終嚴(yán)格。“公司的現(xiàn)金流必須處于良性循環(huán),主要是應(yīng)收賬款的回款。很多企業(yè)為了報(bào)表利潤(rùn)的好看,對(duì)應(yīng)收款的回款不重視,對(duì)客戶的選擇不重視,這種做法是極其危險(xiǎn)的。所以我們非常重視應(yīng)收款的回|收,現(xiàn)在,我們對(duì)客戶進(jìn)行分級(jí)管理,把銷(xiāo)量大、有利潤(rùn)、回款快的客戶列為公司的重要客戶甚至戰(zhàn)略客戶,政策傾斜;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)員的考核,比如以銷(xiāo)量考核、以回款發(fā)放工資。只有一個(gè)良性循環(huán)的公司才能獲得公眾的認(rèn)可、銀行的認(rèn)可!

  風(fēng)險(xiǎn)與控制
  四方達(dá)雖然處在朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)中,并且占據(jù)了一定的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),但是在金宏峰看來(lái),依然不能放松對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,比如來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部的由于管理體制不規(guī)范造成管理漏洞的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)市場(chǎng)定位不準(zhǔn)確造成銷(xiāo)售下滑的風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)宏觀行業(yè)形勢(shì)的估計(jì)過(guò)于樂(lè)觀的風(fēng)險(xiǎn)、授權(quán)不恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)、重利潤(rùn)輕現(xiàn)金或者盲目投資從而有可能面臨現(xiàn)金流斷裂的風(fēng)險(xiǎn),以及稅收未事前籌劃而在事后偷逃稅從而面臨稅務(wù)處罰的風(fēng)險(xiǎn)等等。金宏峰認(rèn)為必須建立完善且有效的公司治理架構(gòu)和有效的內(nèi)部控制,以及有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。“比如公司治理架構(gòu)中的審計(jì)委員會(huì),在很多企業(yè)中內(nèi)審部只是一個(gè)空架子,但事實(shí)上它的作用是非常大的,尤其是在維持內(nèi)部控制的有效性、防止出現(xiàn)內(nèi)部舞弊等方面;內(nèi)部控制方面比如招待費(fèi)的控制,對(duì)于銷(xiāo)售人員我們采取按比例進(jìn)行控制,對(duì)于其他人員可以進(jìn)行事前申請(qǐng)控制;風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制方面,比如重大決策在執(zhí)行前,我們一定要實(shí)行由相關(guān)人員集體決策,并請(qǐng)專(zhuān)家提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。其實(shí)在多數(shù)企業(yè)中,制度都是有的,但是否有效關(guān)鍵取決于管理層的決心和員工的執(zhí)行力。

  在眾多控制風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù)手段中,金宏峰非常注重企業(yè)的信息化建設(shè)以及資源管理計(jì)劃介紹!霸谄髽I(yè)的內(nèi)部信息中,包括以往的收入、成本費(fèi)用信息;在外部信息中,包括市場(chǎng)的信息、客戶的信息、供應(yīng)商的信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,還有政策的信息、金融的信息等等,這些數(shù)據(jù)和信息對(duì)現(xiàn)代企業(yè)非常重要,信息是一切的根本,我們也只有在掌握了這些準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息之后,才能把控企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

  挑戰(zhàn)與轉(zhuǎn)型
  從會(huì)計(jì)師事務(wù)所到企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,金宏峰對(duì)轉(zhuǎn)型并不陌生。“隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,特別是金融危機(jī)以后,財(cái)務(wù)工作以及資源管理計(jì)劃對(duì)于企業(yè)的決策支撐作用越來(lái)越明顯;同時(shí)隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,提高了財(cái)務(wù)工作的效率,降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,也支持越來(lái)越多的財(cái)務(wù)人員向管理型人員轉(zhuǎn)型,所以我認(rèn)為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是必然的!痹谒姆竭_(dá)的這兩年,同時(shí)也是金宏峰在財(cái)務(wù)工作上有所突破的兩年。據(jù)金宏峰介紹,四方達(dá)有一段時(shí)間對(duì)成本核算做得不太準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)軟件本身BUG、成本對(duì)象設(shè)置方面,以及產(chǎn)品的核算方法存在一些問(wèn)題,使兩種主要產(chǎn)品的毛利率完全相反,高毛利的計(jì)算成低毛利的,低毛利的計(jì)算成高毛利的,給管理層造成了一定的困擾,最后得益于公司高管對(duì)工藝非常了解,從而對(duì)成本也有一定的判斷,沒(méi)有輕易地調(diào)整戰(zhàn)略方向。此外,在產(chǎn)品定價(jià)上,如何確定一個(gè)合理的、貼近市場(chǎng)的單價(jià)必須參考財(cái)務(wù)部門(mén)的成本計(jì)算;在對(duì)外投資理財(cái)上,也需要仰仗財(cái)務(wù)人員提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。通過(guò)財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)的程度越來(lái)越深,金宏峰對(duì)財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型感受深刻,“財(cái)務(wù)學(xué)會(huì)更多地利用技術(shù)手段、更全面地把控業(yè)務(wù)走勢(shì)是非常必要的,我了解了中興通訊的遠(yuǎn)程共享中心,我們內(nèi)部也建立了用友資源管理計(jì)劃、OA協(xié)同管理、BI管理駕駛倉(cāng)、知識(shí)管理等等眾多信息軟件,也是在為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型做準(zhǔn)備!

  或許,永遠(yuǎn)不變的就是變化,對(duì)金宏峰來(lái)說(shuō)更是如此!拔乙恢睆氖碌氖呛拓(cái)務(wù)相關(guān)的工作,估計(jì)這一輩子都和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)下不解之緣了。要說(shuō)職業(yè)規(guī)劃,我真的非常熱愛(ài)四方達(dá)這個(gè)團(tuán)隊(duì),這是一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),如果可能的話,我希望干到退休。不過(guò)我希望有一天能夠換一個(gè)崗位,挑戰(zhàn)一下!


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