在ERP環(huán)境下,信息高度集成和一體化,會(huì)計(jì)人員輸入和記錄的信息,不僅僅是自己使用,而是會(huì)存放在系統(tǒng)數(shù)據(jù)中,供多個(gè)模塊和賬戶一起使用。會(huì)計(jì)人員輸入的信息在信息共享的模式下,其重要性有所提高。 雖然ERP系統(tǒng)的使用減輕了會(huì)計(jì)人員信息輸入的負(fù)擔(dān),但信息的準(zhǔn)確性需要更加嚴(yán)格的保證,所以信息輸入和記錄這項(xiàng)工作內(nèi)容的重要性有所提高。 實(shí)施ERP后,整理資料這項(xiàng)工作的重要性也有所提高。雖然ERP數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存有完整的會(huì)計(jì)信息,但是對(duì)于企業(yè)而言,信息和資料的存檔是必不可少的。 在一些實(shí)施了ERP的企業(yè)中,所有會(huì)計(jì)憑證都要被打印出來(lái),并附上原始單據(jù),每月末進(jìn)行裝訂整理,以便日后翻查。ERP的實(shí)施可能使資料的檢閱和搜索變得簡(jiǎn)易便捷,但是整理資料的工作并不會(huì)隨之降低其重要性,反而可能有更加嚴(yán)格的要求。 ERP實(shí)施后,信息整合會(huì)逐漸完善,會(huì)計(jì)人員對(duì)于稅務(wù)方面的處理可能不僅局限于按照賬面上的數(shù)字計(jì)算稅金,還要完成及時(shí)向稅務(wù)部門繳納等工作。 在ERP環(huán)境下,全面及時(shí)的信息使會(huì)計(jì)人員有更大的空間進(jìn)行稅務(wù)規(guī)劃,而合理的稅務(wù)處理對(duì)于企業(yè)至關(guān)重要。ERP系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的規(guī)則使得每一期末的應(yīng)交稅金可以直接計(jì)算出來(lái),減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),另一方面也為更合理的稅務(wù)規(guī)劃提供了可能性。 ERP的實(shí)施使會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和管理工作的重要性上升。會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)逐漸由事務(wù)性的會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)向分析管理的工作,ERP的強(qiáng)大功能使得會(huì)計(jì)人員能夠獲得各方面的信息,從而對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和管理,將風(fēng)險(xiǎn)控制在合適的范圍里。 ERP可以完成許多事務(wù)性的工作,在一定程度上可使會(huì)計(jì)人員從繁重的例行性工作中解放出來(lái),從而進(jìn)行更多分析性的工作。會(huì)計(jì)工作已不僅僅是賬務(wù)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表編制,ERP所提供的綜合信息,可以讓會(huì)計(jì)人員進(jìn)行更為準(zhǔn)確而全面的財(cái)務(wù)分析,這也是ERP給會(huì)計(jì)部門帶來(lái)的最大也是最典型的影響。
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