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企業(yè)OA管理軟件提升執(zhí)行力 實現(xiàn)企業(yè)項目的精細化管理 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
| 導語：近二十余年以來，OA辦公管理軟件以其日益強大的辦公自動化功能，愈來愈受企業(yè)管理者們的青睞，并且成為國內(nèi)眾多企業(yè)的必備管理軟件。事實上，OA軟件可以說是中國最早成型的管理軟件，發(fā)展至今也未有下坡之勢，原因很簡單，它從最基礎的管理功能幫助企業(yè)實現(xiàn)計算機技術應用。 |
據(jù)了解，從第一代OA辦公管理軟件的硬件配置階段到第七代的移動OA，發(fā)展至今，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不僅僅局限于作為內(nèi)部溝通或信息發(fā)布的平臺，還提供一系列強大的功能，如文檔管理自動化、工作流程自動化、行政日常事務處理等。
對于企業(yè)管理者而言，企業(yè)發(fā)展的不同階段，對于信息化的需求是不同的。在公司的發(fā)展初期，一般只要滿足行政辦公管理、文檔管理等初級信息化管理需求即可;在公司發(fā)展中期，信息化需求逐步擴大到流程規(guī)范管理、知識管理。對于上了規(guī)模的企業(yè)來說，最迫切需要的是一個統(tǒng)一的企業(yè)運營管理平臺，要求OA能夠實現(xiàn)與其他業(yè)務系統(tǒng)的集成。
這是因為，上了規(guī)模的企業(yè)每一年都會圍繞公司戰(zhàn)略目標制定年度計劃，并把計劃分解到各個部門，甚至是個人;在實際的執(zhí)行過程中，管理者需要實時地知道每一個計劃的落實情況如何，出現(xiàn)了哪些問題或風險。
當前，隨著企業(yè)發(fā)展壯大，很多企業(yè)對于OA的需求也發(fā)生了變化。企業(yè)領導關心的不僅僅是辦公自動化，對于辦公室管理也有了一些新的需求：OA不應該只是一個辦公自動化的平臺，還應該是一個運營管理的平臺，可以實時管控辦公人員的工作效率和質量，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務的精細化管理。
不過，許多管理者逐步發(fā)現(xiàn)：傳統(tǒng)的OA雖然能夠實現(xiàn)辦公室辦公的全面自動化，但是卻無法對辦公的效率和質量進行掌控，在方便辦公室人員辦公的同時，往往未能帶來企業(yè)真正意義上的效益提升。
細化工作分解與責任分解。傳統(tǒng)的OA雖然也有計劃/任務管理的功能，但相對比較簡單，通常都是領導指派一個任務，或者制定一個計劃的標準，由下面的人執(zhí)行，并在執(zhí)行完成后以郵件的形式在進行上報，只完成了辦公管理中文件流轉的功能，卻無法覆蓋工作執(zhí)行范疇。而OA+項目管理除了實現(xiàn)辦公自動化外，成功將觸角延生到了策略以及計劃的執(zhí)行范疇，不僅支持計劃和任務的審批、通知，通過引入項目管理功能，還能對任務、工作進行劃分、指派以及進度的跟進。
在系統(tǒng)上，管理層可在線制定策略以及計劃，并將計劃/策略下發(fā)給相關負責人，再由相關負責人在系統(tǒng)上進行計劃的細分，即將一個大的計劃分解成若干個小活動，并為每一個小活動指定對應的負責人。通過系統(tǒng)的概覽頁面，管理人員即可實時了解每個活動的執(zhí)行情況，實現(xiàn)對進度管控的同時，能夠根據(jù)實際情況及時做出調(diào)整，促進項目的落實。
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