我們都知道,企業(yè)日常工作涉及很多的大大小小的業(yè)務(wù)決策:
大的決策如:公司產(chǎn)品發(fā)布、重要崗位的人事任命、重要的業(yè)務(wù)審批等。
小的決策如:公司出游安排、人員請(qǐng)假、資產(chǎn)采購(gòu)審批等等。
尤其是在分工明確的政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)中,決策執(zhí)行的一個(gè)重要方式就是群體決策,也就是多人參與的決策。像調(diào)查、會(huì)議或者傳閱等等都是獲取不同人意見(jiàn)的一些方式。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)究竟對(duì)決策影響有大多?
然而,有的決策通過(guò)一次溝通就能完成,有的可能要經(jīng)歷多個(gè)步驟推進(jìn),涉及不同人。政府辦公中要對(duì)上級(jí)單位來(lái)文進(jìn)行辦理。領(lǐng)導(dǎo)要先進(jìn)行決策,制定擬辦方案。部門(mén)需要決策具體的辦理方案,而且要反饋領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)的情況。又比如領(lǐng)導(dǎo)需要制定年度工作目標(biāo),需要部門(mén)主管給出可行性報(bào)告說(shuō)明,以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。
綜合上述,我們大概分析出一共有五種比較突出的群體決策模式可以供企業(yè)選擇:
①共同投票
②會(huì)議
③傳閱
④自由流轉(zhuǎn)決策
⑤規(guī)范化流轉(zhuǎn)決策
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以用于支持以上提出的幾種群體決策模式:
對(duì)投票的支持,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以進(jìn)行網(wǎng)上的投票進(jìn)行,員工可以通過(guò)登陸系統(tǒng)進(jìn)行投票和自動(dòng)統(tǒng)計(jì);
對(duì)會(huì)議的支持,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以進(jìn)行視頻會(huì)議,同時(shí)發(fā)布相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要,形成決策信息;
對(duì)傳閱的支持,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)還可以發(fā)送傳閱信息到相關(guān)人員,讀者可以提交閱讀后的評(píng)論,從而形成決策信息;
對(duì)自由流轉(zhuǎn)抉擇的支持,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)支持公司流程走向的自由選擇,方便公司流程的隨時(shí)自定義,從而形成決策信息。
最后,規(guī)范化的流轉(zhuǎn)決策,可以根據(jù)決策議題的特殊性,分別送不同部門(mén),分層次的獲取決策信息。
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