一．做好合理的OA辦公系統(tǒng)試用計(jì)劃 用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。對(duì)OA辦公系統(tǒng)的試用切忌大而全，否則就會(huì)精力分散，容易走馬觀花，難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，意見(jiàn)不好統(tǒng)一。建議組織核心人員，對(duì)核心功能進(jìn)行試用即可，試用時(shí)間以不超過(guò)一個(gè)月為佳。在OA辦公系統(tǒng)的試用過(guò)程中，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商，看看是自己對(duì)功能不熟悉，還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)有問(wèn)題。 二．不要以偏概全的判斷OA辦公系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)試用時(shí)切忌要求完美。很多企業(yè)用戶認(rèn)為OA辦公系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題一定不是好系統(tǒng)，在發(fā)現(xiàn)一兩個(gè)BUG時(shí)就以偏概全的全盤否認(rèn)，這個(gè)認(rèn)知是不對(duì)的，首先試用不是軟件測(cè)試，企業(yè)用戶用簡(jiǎn)單應(yīng)用的思想和心態(tài)去了解。其次在OA辦公系統(tǒng)里，沒(méi)有任何產(chǎn)品是完美的，是符合企業(yè)的全部需求的，因此只要OA辦公系統(tǒng)在主體上能夠滿足需求，在細(xì)枝末節(jié)上也容易改進(jìn)，那就是優(yōu)秀的系統(tǒng)。再次企業(yè)若選擇的是成熟的OA辦公系統(tǒng)品牌，那么產(chǎn)品本身的BUG不會(huì)很多，我們需要了解的是這款產(chǎn)品適不適合自身企業(yè)發(fā)展的需求，功能的可操作性、易用性是試用的關(guān)鍵。 三．以企業(yè)自身需求為OA辦公系統(tǒng)試用選型第一位 企業(yè)在當(dāng)前階段的主要需求就是當(dāng)前階段試用選型OA辦公系統(tǒng)的重點(diǎn)。也就是OA辦公系統(tǒng)中重點(diǎn)試用的核心功能。在企業(yè)試用OA辦公系統(tǒng)過(guò)程中，要看產(chǎn)品的功能與自身企業(yè)的需求是否很自然的銜接，并非OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)強(qiáng)大、功能搶眼就一定要應(yīng)用；OA辦公系統(tǒng)軟件市場(chǎng)中的主流品牌很多，企業(yè)用戶在選擇試用軟件時(shí)不可能只試用某一家的產(chǎn)品。然而每一個(gè)品牌都具有自身不同的特征和優(yōu)勢(shì)。像偉創(chuàng)軟件OA辦公系統(tǒng)在技術(shù)方面的確具有穩(wěn)固的基礎(chǔ)。這樣一來(lái)，企業(yè)用戶則應(yīng)該根據(jù)自身的需求而定，還是那句老話，不可能每一款OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品都面面俱到，追求完美的思想是不可取的
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