在隨著科技的創(chuàng)新，社會(huì)的進(jìn)步傳統(tǒng)企業(yè)的生存空間正面臨著擠壓，而傳統(tǒng)的公司因管理架構(gòu)面對(duì)外面千變?nèi)f化的環(huán)境應(yīng)變能力有限。在市場(chǎng)穩(wěn)定時(shí)能保證盈利存貨，而一到市場(chǎng)不景氣的時(shí)候就會(huì)導(dǎo)致盈利下滑，最終導(dǎo)致公司的破產(chǎn)，所以在這個(gè)時(shí)代如何提高公司的效率以及對(duì)環(huán)境的適應(yīng)呢？
現(xiàn)今社會(huì)是個(gè)資源相對(duì)缺乏，信息流動(dòng)相對(duì)迅速的社會(huì)，前者表明我們無(wú)法單純依靠資源的消耗來(lái)獲取財(cái)富，后者意味著除了極少數(shù)特定行業(yè)，一般情況下以無(wú)法通過(guò)技術(shù)壟斷來(lái)增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在這樣的情況下，我們只能通過(guò)提升公司內(nèi)部的工作效率來(lái)增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
而OA ERP等辦公軟件就是為此誕生的，它的存在完美的解決這類問(wèn)題。
OA
通過(guò)OA構(gòu)建高效工作平臺(tái)，為員工量身定制工作門戶，是解決此類問(wèn)題的最佳方式。
OA以人和組織為核心，以流程為血脈，以知識(shí)信息為容器的特性，讓它具備了幫助企業(yè)構(gòu)建高效辦公平臺(tái)的自然屬性。OA圍繞企業(yè)的不同角色，推送不同的知識(shí)、流程和各類資訊甚至報(bào)表數(shù)據(jù)，不管是基層員工還是企業(yè)高管，都將因?yàn)檫@樣一個(gè)高效的辦公平臺(tái)而工作起來(lái)更加得心應(yīng)手。
系統(tǒng)整體的設(shè)計(jì)的原則將遵循安全性、成熟性、標(biāo)準(zhǔn)化、易用性、開放性、可維護(hù)性與高性能、先進(jìn)性等八大基本原則，并且采用集中式部署，核心應(yīng)用公文及工作任務(wù)流轉(zhuǎn)方式支持各單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)和上下級(jí)流轉(zhuǎn)兩種，兩種方式互為銜接。
考慮到工作多繁雜、地域跨度廣闊、信息化基礎(chǔ)薄弱、單位內(nèi)員工的IT素質(zhì)參差不齊、OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用范圍涉及到全員應(yīng)用、OA辦公系統(tǒng)作為辦公室整體IT規(guī)劃中的一部分存在而且是先行建設(shè)上線的系統(tǒng)，加上OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)涉及到的功能龐雜、可選項(xiàng)多，因此在本次建設(shè)中堅(jiān)持 整體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、逐級(jí)推廣、擴(kuò)展集成的指導(dǎo)方針;遵循的項(xiàng)目成功方法論，把項(xiàng)目成功分解成選型成功、實(shí)施成功、應(yīng)用成功和持續(xù)成功四個(gè)階段，在不同的階段提煉和關(guān)注不同的成功保障要素。
ERP
上ERP系統(tǒng)，不是簡(jiǎn)單的把以前的手工帳搬到系統(tǒng)，上ERP系統(tǒng)，是整個(gè)公司在管理思想上的變革。一個(gè)企業(yè)的信息規(guī)劃，是由市場(chǎng)決定的，是由競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境決定的，而不是由企業(yè)自己的主觀意識(shí)決定的。外部的市場(chǎng)環(huán)境不是我們所能改變的，但是我們可以提升自我綜合競(jìng)爭(zhēng)力，在及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，開發(fā)最適合潮流的產(chǎn)品的同時(shí)，提升內(nèi)部的產(chǎn)能及品質(zhì)，提高客戶的滿意度。
ERP最基本的功能就是數(shù)據(jù)的共享，實(shí)現(xiàn)同一數(shù)據(jù)在同一個(gè)地方錄入，所有地方共用,有效地解決信息孤島的問(wèn)題,實(shí)時(shí)共享所有數(shù)據(jù)（在自己權(quán)限范圍內(nèi)）。上ERP后，與ISO9000一樣，對(duì)每一個(gè)數(shù)據(jù)的變更，就必須要以全局的觀點(diǎn)去考慮問(wèn)題，數(shù)據(jù)的透明化，杜絕黑箱操作中的種種弊病，為公司提供精細(xì)化的管理。
在上ERP前，由于很多的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)管理人員無(wú)法及時(shí)了解到，下面人員有時(shí)也會(huì)有意無(wú)意地隱瞞不報(bào)，總是在相關(guān)的管理人員知道信息時(shí)，已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了最佳解決時(shí)機(jī)，而上ERP后，管理人員只要注意各邊界值，根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)與邊界值的對(duì)比，就知道生產(chǎn)的進(jìn)度是否正常，同時(shí)由于數(shù)據(jù)的透明化與系統(tǒng)中的預(yù)警功能，當(dāng)指定的一些異常發(fā)生時(shí)，能在第一時(shí)間知道相關(guān)的情況。
ERP系統(tǒng)是一個(gè)幫助企業(yè)中的管理人員從細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)中解放出來(lái)的工具，有了這一個(gè)工具，高層管理就能從瑣事中走出，用更多的時(shí)間與精力去關(guān)心戰(zhàn)略性的問(wèn)題，中層管理跟據(jù)系統(tǒng)中的能力分配情況，用最多的精力去把握生產(chǎn)中的瓶頸問(wèn)題，以達(dá)到最佳的投入與產(chǎn)出。
同時(shí)對(duì)于一些看似能賺錢，但是實(shí)際上根本無(wú)法賺錢的訂單，通過(guò)ERP系統(tǒng)的分析，就可以在接單之前避免這種損失。
上ERP后的常見好處有以下這些：
1． 各部門及時(shí)獲知準(zhǔn)確唯一的信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)扁平化管理；
2． 優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)管理水平；
3． 縮短產(chǎn)品交期，提高客戶服務(wù)水平；
4． 降低成本，提高盈利能力；
5． 使產(chǎn)品品質(zhì)大幅度提高；
6． 具有廣告作用，提高自身企業(yè)形象；
7． 培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的業(yè)務(wù)骨干和管理人員
8． 增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；
9． 使企業(yè)管理層和老板從繁重、瑣碎的日常業(yè)務(wù)中徹底解放出來(lái)，從而把更多精力花在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展問(wèn)題上，確保企業(yè)永保常青。
當(dāng)今新的時(shí)代已經(jīng)開始了，每一個(gè)企業(yè)都要學(xué)會(huì)在這個(gè)時(shí)代生存
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