在網(wǎng)絡(luò)連接千萬(wàn)家的時(shí)代,辦公自動(dòng)化還使得不同地理位置之間的不同單位或部門之間進(jìn)行協(xié)同辦公成為可能.今天的中國(guó),"企業(yè)信息化","政府部門信息化"都忙得如火如荼,一套優(yōu)秀的
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)將是企事業(yè)單位邁進(jìn)數(shù)碼時(shí)代的"基石".
第一步：理清需求談功能
可能受部分OA協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商宣傳誘導(dǎo)，導(dǎo)致眾多企業(yè)盲目追求功能模塊的OA系統(tǒng)，因此看過(guò)太多的企業(yè)需要，重點(diǎn)都在強(qiáng)調(diào)需要什么什么功能，那些那些模塊，慢慢就會(huì)偏離企業(yè)最根本的需求。作為有良心的廠商，在OA軟件選型咨詢期一定會(huì)明確企業(yè)的需求，一般都會(huì)建議訂制版本，例如一些ERP、SAP、人事系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的、報(bào)表數(shù)據(jù)系統(tǒng)的集成。尤其是一些電商、互聯(lián)網(wǎng)公司的一些數(shù)據(jù)化系統(tǒng)的配合，從行業(yè)特性、管理方向、原有資源整合去走好選型第一步，就是企業(yè)邁進(jìn)高效辦公的一大步!
第二步：方便易用更可靠
通過(guò)第一步的需求到功能的篩選和優(yōu)化，企業(yè)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的方便易用性確實(shí)已經(jīng)有了保障，是否方便易用決定老人OA日常的使用率高低，企業(yè)花費(fèi)金錢去部署OA系統(tǒng)，如果員工都不積極使用，那么是多么嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。一些老廠商往往還保留這較為早期的辦公管理軟件操作界面，累贅、復(fù)雜這是硬傷;所以在操作體感上我們更建議使用新OA系統(tǒng)廠商。基于WED端的便捷性，協(xié)邦OA將操作易用性發(fā)揮得更加淋漓盡致，巧合鼠標(biāo)左擊右擊、滑動(dòng)功能，尤其是在流程管理的要素控制中塑造了很高的易用性基礎(chǔ)，可以通過(guò)拖動(dòng)審核要素快速指定審核人，讓流程建立得更加快狠準(zhǔn)。
第三步：物有所值“平”莫貪
雖說(shuō)市面上有很多免費(fèi)OA系統(tǒng)或者是破解版OA，但是由于OA針對(duì)的企業(yè)的數(shù)據(jù)管理，盲目相信網(wǎng)絡(luò)上的免費(fèi)資源未必是好事，至少在企業(yè)安全上這是一個(gè)大隱患，重要的數(shù)據(jù)都基于收集和傳輸，因?yàn)樨潏D免費(fèi)而跌勢(shì)企業(yè)數(shù)據(jù)，所付出的代價(jià)往往不可挽回。所以我們不建議企業(yè)期天上掉餡餅式的免費(fèi)系統(tǒng)，讓企業(yè)找到物有所值的OA軟件，已經(jīng)是很好了。
在面對(duì)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)選型的時(shí)候，技術(shù)部也好、管理部也好，一定要深思熟慮，走好每一步。OA系統(tǒng)其實(shí)也是一種商品，也是有功效和價(jià)值的差異，選擇最適合企業(yè)發(fā)展的、性價(jià)比最高的OA系統(tǒng)，定能走好選型三步曲，智選OA系統(tǒng)。
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