|
ERP在上線前，企業(yè)應(yīng)該做哪些工作 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
| 導(dǎo)語： |
一般需要兩大基礎(chǔ)資料要及時、準(zhǔn)確、完整的錄入系統(tǒng)
1.所有靜態(tài)基礎(chǔ)資料：料號、BOM、Routing、客戶，供應(yīng)商、采購單價、銷售單價、會計科目等
2.所有動態(tài)資料：未交的銷售訂單，未交的采購訂單，未完工的生產(chǎn)工單，庫存初始化，固定資產(chǎn)初始化，財務(wù)帳簿的初始化等。上線前要先梳理好流程（即業(yè)務(wù)規(guī)則）、定好崗位，做到事事有人管，人人來管事。 然后就是切換方案了（包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，歷史數(shù)據(jù)清理和初始化）。
3.方案 確定
4.培訓(xùn)
5.數(shù)據(jù)整理(靜態(tài)、動態(tài)) 在客戶選定ERP軟件，簽定商務(wù)合同后，ERP項目即進入實施階段，實施的目的也很明確，即在滿足客戶需求的前提下盡快上線使用。
無論怎么實施，所面對的還是兩個問題，即軟件和數(shù)據(jù)。
假設(shè)軟件沒有問題，可以滿足客戶的需求，那么影響實施進度的就是數(shù)據(jù)了。
如何準(zhǔn)備ERP中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)呢，有的公司認為需要客戶準(zhǔn)備并由客戶輸入，軟件方只提供軟件和對軟件進行培訓(xùn)服務(wù)，其實這是不行的，客戶數(shù)據(jù)的整理也必需由軟件公司或?qū)嵤┕局鲗?dǎo)，數(shù)據(jù)的校核才是客戶的重點。
這是因為客戶的數(shù)據(jù)在上ERP之前，可能是凌亂的、沒有組織的、分布于各個崗位的、不規(guī)范的、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系不是自動的，而是依靠人工來實現(xiàn)的，即使對客戶進行詳盡的培訓(xùn)，數(shù)據(jù)的整理規(guī)范，也會因為客戶員工的日常其它工作而時斷時續(xù)，各員工的整理進度也不一致，這樣就會嚴重影響erp上線的進度。
因此，合理的做法時由實施方負責(zé)收集整理數(shù)據(jù)，并導(dǎo)入到erp系統(tǒng)，這樣做的好處就是實施方熟悉自己的軟件，清楚地知道所需要的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)規(guī)范，也了解數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，所以可以有針對性地要求客戶提供與系統(tǒng)有關(guān)的電子數(shù)據(jù)文檔(excel)，整理后即可導(dǎo)入系統(tǒng)供客戶核對和使用。
其實ERP上線前應(yīng)該準(zhǔn)備一下幾點工作：
一、提前進行流程梳理 ERP是以流程驅(qū)動的，是規(guī)范流程的工具�？梢哉f，沒有流程，ERP就無法運行。業(yè)務(wù)流程重組，是ERP最主要的一個階段。 “先合理化，后信息化”這是實施ERP倡導(dǎo)的一條基本原則。這里的“合理化”是指企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合理化。以實施ERP為目的的業(yè)務(wù)流程重組應(yīng)該包括以下幾個步驟：建立業(yè)務(wù)目標(biāo)，如縮短時間、降低成本、提高質(zhì)量、提高客戶滿意度等。 流程的優(yōu)化方向必須符合該流程重組的服務(wù)目標(biāo)。有多種方法可以確定流程優(yōu)化的方向：
1、業(yè)務(wù)部門（流程的關(guān)鍵責(zé)任部門）自已梳理流程現(xiàn)狀存在的問題，以及可以改進的方向。
2、流程的服務(wù)對象（客戶或相關(guān)部門）總結(jié)流程的問題，和希望改進的方向。
3、標(biāo)桿的借鑒。標(biāo)桿企業(yè)里，相應(yīng)流程是怎么做的，地方有區(qū)別，可借鑒的是什么？
4、不同類型流程優(yōu)化的一般性原則。如審批類流程要考慮審批的分級分類，重在審批規(guī)則、審批要素和授權(quán)體系，減少審批層級；執(zhí)行類流程要側(cè)重于流程節(jié)點背后知識點的總結(jié)等等。
總之，企業(yè)在ERP項目之前，需要考慮到現(xiàn)有系統(tǒng)與原有系統(tǒng)的兼容性。并在后續(xù)選型的時候，結(jié)合原有系統(tǒng)的存在價值，決定是推翻重來還是老店新開。
|
|
