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OA系統(tǒng)選擇，OA辦公系統(tǒng)選擇 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)語：OA系統(tǒng)初選擇；OA系統(tǒng)與協(xié)同辦公平臺如何選擇；選擇OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該看重那幾點；oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商選擇原則；大型企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)看重哪些方面； |
OA系統(tǒng)初選擇
對于初次選用OA系統(tǒng)的企業(yè)來說，必做的功課都有什么呢？筆者認(rèn)為，一要看技術(shù)，二要看服務(wù)。 為什么要注重技術(shù)呢？OA技術(shù)對于OA系統(tǒng)的影響可能不是十分明顯，但技術(shù)卻是支撐起OA產(chǎn)品的根本，先有了OA技術(shù)，才在此基礎(chǔ)上生成了產(chǎn)品。不同企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)各有不同，對于OA系統(tǒng)這一辦公軟件自然有許多只適用于自身的個性化需求，這時如果是不具備先進(jìn)完善技術(shù)的產(chǎn)品就無法讓用戶滿意了。 而OA技術(shù)在過去的三十余年經(jīng)過了數(shù)次更迭，從不成熟走向成熟，使得OA產(chǎn)品越來越實用，越來越易用，這也證明了技術(shù)對產(chǎn)品的重要性，對于可能在技術(shù)水平方面并不高的絕大多數(shù)企業(yè)來說，技術(shù)先進(jìn)完善的OA產(chǎn)品就更會容易上手了。相 more...
OA系統(tǒng)與協(xié)同辦公平臺如何選擇
我們應(yīng)該如何選擇協(xié)同辦公平臺，避免和OA系統(tǒng)之間搞混淆呢? 首先，在選擇協(xié)同辦公平臺時，我們要考察該產(chǎn)品是否能夠很好的做到以下三點：1、整合協(xié)同辦公平臺內(nèi)部的應(yīng)用協(xié)同辦公平臺功能繁多，涉及各部門、各業(yè)務(wù)，如果這些功能相互獨立而不能互聯(lián)互通，就失去了“協(xié)同”的真諦，會給員工平添大量重復(fù)工作，降低工作效能。比如，任務(wù)分配可以直接添加到日程計劃中，文件公文可以直接保存到檔案管理中，考勤數(shù)據(jù)可以直接導(dǎo)入到工資管理中，報銷單可以直接關(guān)聯(lián)借款單，審批數(shù)據(jù)可以實時生成統(tǒng)計報表……如果說OA系統(tǒng)是一條高速公路，那么協(xié)同辦公平臺就像一個港口，它不但整合了海陸空的立體化交通體系，也 more...
選擇OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該看重那幾點
專家提醒您，選OA您所需要看重不能僅僅流于產(chǎn)品表面，更重要的是考察產(chǎn)品真實性、咨詢產(chǎn)品技術(shù)和了解產(chǎn)品售后服務(wù)。 先說考察。 任何一款優(yōu)秀的軟件在設(shè)計時就必須考慮到各種苛刻的條件：一、界面清晰整潔排序合理;二、信息捕捉及時準(zhǔn)確不能產(chǎn)生歧義;三、功能使用方便順手可以舉一反三;四、支持快捷鍵允許復(fù)制粘貼。。。對您來說這些專業(yè)知識過于繁復(fù)了?在看到宣傳資料時多分析一下就很容易可以剔除糟粕取其精華。點不開的鏈接、沒有任何詳細(xì)說明的空頭支票、被處理過的不正常色調(diào)圖片、對您完全沒有任何幫助艱澀難懂的"專業(yè)"文章、一搜就一籮筐的摘抄信息、沒有根據(jù)的"最好、最佳、最強(qiáng)"等自我評價 more...
oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商選擇原則1. oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商效果評估參數(shù)說明1) 系統(tǒng)研發(fā)能力：可擴(kuò)展性、易維護(hù)性、前瞻性、易用性等；2) 系統(tǒng)定制程度：信息系統(tǒng)量身定制的程度；3) 行業(yè)咨詢能力：向客戶提供所在行業(yè)信息化問題的方案、策略、建議、規(guī)劃或措施等的能力；4) 行業(yè)溝通能力：理解客戶所在行業(yè)信息特點的能力；5) 服務(wù)能力：信息化進(jìn)行過程中以及后期的服務(wù)能力；6) 價格競爭力：報價高低；7) 平臺兼容性：各種接入終端的兼容性；以上參考指標(biāo)主要用于衡量各公司的信息系統(tǒng)的有效性；2. oa辦公系統(tǒng)供應(yīng)商篩選原則1) 是否完全定制：公司信息化的出路；2) 價格是否適中：太便宜不好，這樣的軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全 more...
大型企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)看重哪些方面
1、OA系統(tǒng)應(yīng)做好項目規(guī)劃和管理，嚴(yán)格控制項目目標(biāo)、項目實施、項目成本、驗收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)服務(wù)等內(nèi)容。2、應(yīng)該選擇專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商。因為OA辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè)，他們通常采用項目定制的方式來實施，會導(dǎo)致實施周期長、成本高，穩(wěn)定性和適用性差，后期的服務(wù)和二次開發(fā)都非常不便，后續(xù)費用也很高。3、OA系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟、健壯、穩(wěn)定，能夠滿足大規(guī)模用戶同時在線使用，并且訪問速度快。OA系統(tǒng)的實施應(yīng)該簡單，對于標(biāo)準(zhǔn)化的功能，可以快速實施，并簡單培訓(xùn)后就可以使用，以降低實施周期和成本。4、OA系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點，滿足企業(yè)的多層級使用，同時具有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護(hù)措施， more...
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