近年來(lái)由于對(duì)信息化現(xiàn)代化建設(shè)的大力提倡，政府單位也開(kāi)始推進(jìn)新的辦公平臺(tái)系統(tǒng)，對(duì)于政府來(lái)說(shuō)，擁有一套合理完善的OA辦公系統(tǒng)也能預(yù)防辦公中出現(xiàn)的紕漏，那么政府單位的OA系統(tǒng)應(yīng)如何選擇？
一、具備高性能、可維護(hù)的OA辦公系統(tǒng)
政府部門(mén)機(jī)關(guān)對(duì)辦公的需求可能都會(huì)高于中小企業(yè)，使用OA辦公的頻率較多，所以O(shè)A應(yīng)該具備高性能及可維護(hù)以及方便快捷。
二、公文處理功能，功能強(qiáng)大
政府部門(mén)的公文數(shù)量巨大，公文處理則是他們的核心基礎(chǔ)工作，則在大批量及經(jīng)常性進(jìn)行公文處理的情況下，OA就必須具備公文處理功能，而且功能要足夠強(qiáng)大，效率要跟上來(lái)。
三、OA辦公系統(tǒng)要有安全保障
政府部門(mén)會(huì)接觸到OA辦公系統(tǒng)的人較多，對(duì)于一些用戶的權(quán)限、信息驗(yàn)證、信息數(shù)據(jù)等都需要有足夠的安全性，確保政府OA能在一個(gè)比較安全的環(huán)境下運(yùn)行，讓不法分子無(wú)機(jī)可乘。
四、OA辦公系統(tǒng)接口要面向多元化
OA不僅要具備數(shù)據(jù)接口，還需要視頻、投影儀、指紋機(jī)等等的接口，以便適應(yīng)不同的辦公需求，使辦公更為開(kāi)放。
五、公文、檔案需要留底
政府機(jī)關(guān)的公文、檔案有時(shí)會(huì)進(jìn)行修改，但是修改也必須有原始公文備案，這樣防止修改出錯(cuò)，也可以對(duì)修改時(shí)間、修改人等信息進(jìn)行追蹤。
六、移動(dòng)OA，跨地域不再是空想
還沒(méi)過(guò)上3G的生活，4G就襲來(lái)了，這句話生動(dòng)描繪了我國(guó)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的速度，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)必須要具備能轉(zhuǎn)移至移動(dòng)終端的特點(diǎn)，將辦公搬上手機(jī)屏幕。
系統(tǒng)特點(diǎn)
門(mén)戶化設(shè)計(jì)，滿足政務(wù)公開(kāi)和服務(wù)公眾的目標(biāo)
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅提供傳統(tǒng)的公文功能，還通過(guò)門(mén)戶化的設(shè)計(jì)與外部門(mén)戶實(shí)現(xiàn)一體化管理，通過(guò)政務(wù)信息公開(kāi)和網(wǎng)上審批，實(shí)現(xiàn)各級(jí)政府機(jī)關(guān)服務(wù)公眾的職能轉(zhuǎn)變。
豐富的自定義功能，滿足協(xié)同管理的個(gè)性化需求
協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及的內(nèi)容非常廣泛，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，各單位無(wú)論在大模塊還是小功能上的需求都不一致。例如：文件標(biāo)簽的樣式、編號(hào)的規(guī)則、成文的樣式以及文件辦理的過(guò)程等多個(gè)環(huán)節(jié)都有自己?jiǎn)挝坏奶厣A協(xié)同辦公系統(tǒng)為滿足這些個(gè)性化的需求，提供了大量的自定義功能，可以按照每個(gè)單位的實(shí)際工作，快速定制出每個(gè)單位的個(gè)性化協(xié)同辦公系統(tǒng)。
嚴(yán)密的安全策略
根據(jù)不同的安全級(jí)別要求，解決方案提供了包括數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)、VPN加密訪問(wèn)、網(wǎng)閘數(shù)據(jù)交換技術(shù)、CA身份認(rèn)證、四維權(quán)限管理、入侵監(jiān)測(cè)以及數(shù)據(jù)備份恢復(fù)等多種安全措施。
豐富的公文接口，支持業(yè)內(nèi)多家主流檔案管理軟件
公文的電子化必須要解決印章的電子化。OA協(xié)同辦公解決方案嚴(yán)格按照國(guó)家電子簽名法設(shè)計(jì)，提供了完整的電子印章解決方案，從技術(shù)方面解決信息傳輸過(guò)程中的證明信息簽發(fā)者身份以及檢測(cè)文檔的完整性、達(dá)到防篡改、防抵賴目的，實(shí)現(xiàn)客戶應(yīng)用系統(tǒng)中信息的安全、可靠傳輸。
公文交換中心解決公文數(shù)據(jù)的電子化交換
黨政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公解決方案為某些垂直型機(jī)關(guān)單位在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)公文的電子化交換提供了公文交換中心功能，實(shí)現(xiàn)公文數(shù)據(jù)的上傳下達(dá)。在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)公文電子化，節(jié)約了大筆公文印發(fā)費(fèi)用。
全面支持書(shū)生和方正兩大公文版式文件
國(guó)內(nèi)省部級(jí)黨政機(jī)關(guān)的公文主要采用書(shū)生SEP和方正CEB兩種版式文件作為公文的成文格式，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案很好的解決了與這兩種版式文件的集成和文件轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)中經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的WORD文件經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換生成加密版式文件，后經(jīng)過(guò)蓋章后進(jìn)行發(fā)送。收到的加密文件經(jīng)過(guò)脫密后可以進(jìn)入收文流程，進(jìn)行收文辦理程序。
主要功能
公文管理
公文管理系統(tǒng)是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模塊，主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問(wèn)題。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類(lèi)存檔，全文檢索，終實(shí)現(xiàn)“文檔一體化”。
文檔管理
利用OA系統(tǒng)提供的強(qiáng)大知識(shí)管理模塊，可以快速實(shí)現(xiàn)各類(lèi)知識(shí)的積累、共享、利用與創(chuàng)新的全程管理。收集單位內(nèi)的各類(lèi)信息資源，文檔資料，專家技能，形成內(nèi)部的知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的快速傳播與共享，從而提高組織的學(xué)習(xí)能力，快速響應(yīng)能力。經(jīng)過(guò)審核的信息還可以快速發(fā)布到公眾外網(wǎng)，滿足政務(wù)公開(kāi)的需求，加快信息發(fā)布速度，減少重復(fù)工作。
流程審批
工作流引擎、自定義平臺(tái)為各級(jí)政務(wù)機(jī)關(guān)提供了靈活的流程審批功能，不但能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的行政辦公流程審批，還可以通過(guò)公眾外網(wǎng)實(shí)現(xiàn)面向公眾的在線業(yè)務(wù)審批。
綜合辦公管理
面向機(jī)關(guān)內(nèi)部提供車(chē)輛管理、在線調(diào)查、圖書(shū)管理、資產(chǎn)管理等日常行政辦公的常用功能。
檔案管理
按照網(wǎng)絡(luò)化、信息化辦公的要求，將政府機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件、表格、單據(jù)、圖紙等各種類(lèi)型的資料自動(dòng)生成檔案數(shù)據(jù)保存。實(shí)現(xiàn)整個(gè)單位相應(yīng)機(jī)構(gòu)部門(mén)需歸檔文件的自動(dòng)歸檔，高效統(tǒng)一管理。
會(huì)務(wù)管理
面向政府機(jī)關(guān)繁雜的會(huì)務(wù)工作，提供會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議通知、會(huì)議提醒、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布的全程管理。
信息報(bào)送
各下屬單位向上級(jí)單位報(bào)送各類(lèi)信息，實(shí)現(xiàn)報(bào)送信息的在線批示、存檔和查詢。
個(gè)人辦公
OA系統(tǒng)提供了多種個(gè)人辦公套件供用戶使用，將個(gè)人的日常辦公實(shí)現(xiàn)電子化管理。用戶可以管理自己的個(gè)人信息、進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置、管理自己的人際關(guān)系信息、進(jìn)行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報(bào)等。
互動(dòng)交流
將手機(jī)短信、郵件、即時(shí)通信、文件傳輸、音視頻等通信工具都整合到系統(tǒng)中，在黨政機(jī)關(guān)用戶內(nèi)部建立起快捷高效的溝通交流平臺(tái)。同時(shí)通過(guò)公眾外網(wǎng)門(mén)戶的論壇、在線留言與公眾實(shí)現(xiàn)互動(dòng)交流。
門(mén)戶管理
門(mén)戶管理提供站點(diǎn)管理、模版管理、信息采編發(fā)以及多個(gè)門(mén)戶功能組件為快速搭建面向公眾的外網(wǎng)門(mén)戶網(wǎng)站，將系統(tǒng)中的公開(kāi)政務(wù)信息發(fā)布到外網(wǎng)門(mén)戶中。從而達(dá)到政務(wù)信息快速發(fā)布、內(nèi)外網(wǎng)實(shí)時(shí)互動(dòng)的一體化管理。
OA系統(tǒng)不僅能很好的節(jié)省政府對(duì)某些方面的資金投入，優(yōu)化政府部門(mén)的資源利用率，而且還能提高政府整體的形象，順時(shí)代發(fā)展�，F(xiàn)在很多行業(yè)都在開(kāi)發(fā)自己的OA辦公平臺(tái)，政府單位也應(yīng)該開(kāi)發(fā)一套屬于自己的政府辦公系統(tǒng)。
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