由于協(xié)同軟件在行政辦公領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，許多人將協(xié)同軟件與OA軟件(Office Automation,辦公自動(dòng)化)軟件等同起來(lái)。事實(shí)上，雖然協(xié)同軟件與OA軟件有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，但協(xié)同軟件與OA軟件在軟件功能、應(yīng)用理念等方面都有差別，不能簡(jiǎn)單等同。 我們從以下幾個(gè)方面來(lái)比較： 1、從名詞看區(qū)別 協(xié)同軟件(Collaboration Software)是指那些以團(tuán)隊(duì)協(xié)作為目標(biāo)的協(xié)作軟件工具，主要包括群組協(xié)作管理，如：工作流管理、項(xiàng)目管理等等;各種通信軟件，如E-Mail、即時(shí)通信、VoIP等。網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)的發(fā)展和用戶全球化等新需求的提出，協(xié)同軟件概念也賦予了新的含義，例如結(jié)合了Internet、工作流、即時(shí)通訊和SOA軟件 等多種技術(shù)和手段 。或者可以認(rèn)為：協(xié)同辦公、協(xié)同政務(wù)、協(xié)同商務(wù)等協(xié)同應(yīng)用，以及工作流管理、項(xiàng)目管理、知識(shí)管理、信息門戶等協(xié)同平臺(tái)，電子郵件、即時(shí)通訊、遠(yuǎn)程視頻、流程編輯器等協(xié)同工具，組成了我們現(xiàn)在意義上的協(xié)同軟件。 OA軟件是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新型的辦公方式，支持這一方式的軟硬件系統(tǒng)稱之為OA軟件軟件或者OA軟件硬件。 OA軟件無(wú)論從概念還是應(yīng)用上看，在我國(guó)都有比較長(zhǎng)的發(fā)展歷程。狹義的OA軟件指輔助行政辦公所需要的應(yīng)用軟件，主要包括：公文管理、通知、公告、工作日程、工作計(jì)劃總結(jié)、辦公資源共享管理等等。廣義的OA軟件除了上述內(nèi)容外，還將與辦公管理相關(guān)的軟硬件產(chǎn)品全部納入，包括了辦公室用的打字、復(fù)印等硬件，以及字表編輯軟件等等。上世紀(jì)90年代中期以前，財(cái)務(wù)、人事等軟件，因其解決的是財(cái)務(wù)、人事相關(guān)的辦公自動(dòng)化方面的管理需求，因而也被劃入OA軟件軟件的范疇。 從以上關(guān)于協(xié)同軟件和OA軟件的概念可以看出，雖然協(xié)同軟件與OA軟件在應(yīng)用上有許多類似之處，甚至功能上有許多重疊，但他們之間有著根本的區(qū)別。協(xié)同軟件更關(guān)注的群組之間的協(xié)作，側(cè)重于工作流、溝通交流等方面;OA軟件軟件是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)辦公資料、工作事項(xiàng)進(jìn)行記錄和反映。 2、從歷程看淵源 OA軟件相關(guān)的概念與軟件產(chǎn)品，在我國(guó)由來(lái)已久。從上世紀(jì)70年代末開(kāi)始，我國(guó)陸續(xù)開(kāi)始實(shí)施了包括會(huì)計(jì)電算化在內(nèi)的辦公自動(dòng)化試點(diǎn)工作。到90年代中期，國(guó)家和企業(yè)開(kāi)始對(duì)OA軟件進(jìn)行了大量的人力和物力投入。當(dāng)時(shí)，OA軟件的應(yīng)用還僅僅是停留在提高個(gè)人的辦公效率上，例如將手工打印轉(zhuǎn)移到電腦打印，或是利用簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件編寫(xiě)程序來(lái)建立員工檔案數(shù)據(jù)，查找內(nèi)部信息。然而OA軟件的本質(zhì)是提高機(jī)關(guān)或是企業(yè)辦公的整體效果。能夠?qū)⒄w辦公性能進(jìn)行提高的，就只有在符合CSCW(Computer Supported Cooperative Work 電腦化協(xié)同工作)意義下開(kāi)發(fā)的辦公軟件系統(tǒng)才能夠做到。因此從2000以后，國(guó)內(nèi)許多軟件廠商，開(kāi)始在傳統(tǒng)的OA軟件應(yīng)用軟件里，引入了協(xié)同管理相關(guān)的理念和功能。 此后，國(guó)內(nèi)陸續(xù)出現(xiàn)了許多專業(yè)的協(xié)同軟件研究推廣機(jī)構(gòu)，復(fù)旦協(xié)達(dá)是最早進(jìn)入?yún)f(xié)同軟件領(lǐng)域的幾家專家機(jī)構(gòu)之一，主要面向協(xié)同工作流領(lǐng)域，研制成功了動(dòng)態(tài)工作流編輯器，以及協(xié)同應(yīng)用平臺(tái)(CAP，Collaboration Application Platform)。另一家對(duì)協(xié)同軟件市場(chǎng)推廣貢獻(xiàn)最大的點(diǎn)擊科技，主要面向即時(shí)通訊領(lǐng)域，成功推出了解決遠(yuǎn)程通訊、即時(shí)交流要求的協(xié)同工具軟件和平臺(tái)軟件。 3、從產(chǎn)品看發(fā)展 協(xié)同軟件與OA軟件有著深厚的淵源和密切的關(guān)系，這使人們?nèi)菀谆煜齾f(xié)同軟件與OA軟件。我們可以通過(guò)分析兩組概念不同的軟件及其發(fā)展，來(lái)進(jìn)一步理解協(xié)同軟件與OA軟件的區(qū)別。即便廣義的OA軟件軟件可以包含與辦公有關(guān)的方方面面，但協(xié)同軟件與OA軟件的理論基礎(chǔ)不一樣，OA軟件強(qiáng)調(diào)的是以計(jì)算機(jī)為手段“自動(dòng)化”地完成各項(xiàng)工作資料的記錄與反映，而復(fù)旦協(xié)達(dá)、點(diǎn)擊科技等協(xié)同軟件關(guān)注的是群組、團(tuán)隊(duì)的協(xié)作與溝通。 傳統(tǒng)的OA軟件、電子政務(wù)、電子商務(wù)等軟件會(huì)充分吸納協(xié)同管理理念，成為協(xié)同OA軟件、協(xié)同政務(wù)、協(xié)同商務(wù)。目前，協(xié)同軟件的概念和應(yīng)用，還處在推廣普及期，對(duì)協(xié)同軟件予以正確引導(dǎo)有利于這個(gè)行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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