1、什么是OA系統(tǒng),與Office 有何區(qū)別?
答:OA系統(tǒng):就是辦公自動化,英文Office Automation的縮寫。通過流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起,使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率,實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,降低企業(yè)運行成本的一套系統(tǒng)的統(tǒng)稱?梢栽诖嘶A(chǔ)上增加一些任務(wù)管理,郵件管理,交流公具(留言板、論壇等),手機短信的功能模塊。 Office:是一類字處理軟件,現(xiàn)在流行的有:Microsoft Office、金山的WPS、SUN 的 OpenOffice,還有國內(nèi)剛推出的中永Office。這一類軟件可以對字進行編輯,產(chǎn)生圖文并茂的文檔。Office 雖然也是可以達(dá)到辦公的目的,但不能滿足企業(yè)對日常事務(wù)處理的規(guī)范化,不能集中處理與存儲企業(yè)進行信息化建設(shè)中產(chǎn)生的大量分散的數(shù)據(jù),不能使孤立的數(shù)據(jù)可以很好的匯總,起不到交流平臺 企業(yè)文檔 協(xié)作流程的作用。
2、OA系統(tǒng)是做什么的?
答:OA系統(tǒng)就是辦公自動化的統(tǒng)稱,由交流平臺 企業(yè)文檔 協(xié)作流程組成,可以通過規(guī)范化的工作流程,使日常工作中的事務(wù)協(xié)作處理更加簡便、快捷?梢园哑髽I(yè)或事業(yè)單位在日常的運作中產(chǎn)生的大量的數(shù)據(jù)集中進行處理,進行分析,不再出現(xiàn)信息孤島的效應(yīng),讓企業(yè)或事業(yè)單位實現(xiàn)信息化規(guī)范化與辦公管理規(guī)范化。降低企業(yè)或事業(yè)單位的日常運作成本。
3、用了OA系統(tǒng)有什么好處?
答:用了OA系統(tǒng)可以降低企業(yè)或事業(yè)單位的日常運作成本,使企業(yè)或事業(yè)單位在辦公方面趨向于規(guī)范化,部門與部門間的在流程上的協(xié)作更加暢順,文檔的管理更加合理。 · 通過信息交換、公文流轉(zhuǎn)、任務(wù)管理,方便上下級之間無間隙的交流,擺脫時間與空間上的限制;= · 為企業(yè)或事業(yè)單位提供資料集中管理、共享、查詢的功能,方便職員對資料的查詢或瀏覽,提高資料的使用與管理效率。集中處理企業(yè)或事業(yè)單位在日常運作過程中產(chǎn)的數(shù)據(jù),以報表的方式給企業(yè)或事業(yè)單位的決策提供依據(jù); · 通過日程表安排,方便職員之間進行查詢計劃與相互協(xié)作,使公文的審批---發(fā)放等流程的處理更加的快捷,提高企業(yè)或事業(yè)單位的工作效率。
4、一般的單位有多少臺電腦才能上OA系統(tǒng)?
答:理論上只要有兩臺以上電腦就可以實現(xiàn)OA系統(tǒng)了,關(guān)鍵是在于信息化建設(shè)觀念的轉(zhuǎn)變。
5、OA系統(tǒng)與信息化建設(shè)的關(guān)系?
答:先說明什么是信息化建設(shè)。
企業(yè)或事業(yè)單位的信息化,不管出于什么原因,都是以某種需求為出發(fā)點的。需要了解企事業(yè)單位目前的需求是什么,如何進行規(guī)劃建設(shè)是一個關(guān)鍵。
對于企業(yè)來說,任何一個企業(yè)的經(jīng)營運作都是由一系列連貫又交錯的業(yè)務(wù)流程來實現(xiàn)的。例如,有經(jīng)營決策的流程、掌握市場和客戶需求的流程、產(chǎn)品研發(fā)流程、營銷流程、生產(chǎn)制造流程、采購供應(yīng)流程等等。這些流程都是密切關(guān)聯(lián)的,單獨存在是沒有意義的。當(dāng)人們說產(chǎn)供銷嚴(yán)重脫節(jié)時,實質(zhì)上是在說這三個流程是在各自孤立地運行,沒有能夠形成一個有機的整體。
對于事業(yè)單位來說,如何優(yōu)化進行的業(yè)務(wù)流程,消除目前辦事拖拉、機構(gòu)庸腫、人浮于事是關(guān)鍵,做到信息集成與信息共享,為決策提供原始的數(shù)據(jù)。
在信息建設(shè)中,OA系統(tǒng)是它的范疇,占主要的地位,這個是基于OA系統(tǒng)的應(yīng)用來說的,目前的OA系統(tǒng)主要是對企業(yè)或事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程進行處理,通過規(guī)范的流程、合理的管理尺度,信息的歸檔及共享達(dá)到無紙化辦公的目的。
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