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制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)

傳統(tǒng)OA系統(tǒng)與平臺化OA系統(tǒng)的區(qū)別

偉創(chuàng)軟件 -> 制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)
OA軟件,包含了現(xiàn)代企業(yè)管理、政府辦公、個人溝通三大用戶群體的辦公、管理、協(xié)作、通信、交易等方面的各項功能,涵蓋了不同行業(yè)協(xié)同管理的信息化需要,基于云計算的SaaS應(yīng)用,OA系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要動態(tài)的組裝、設(shè)置,成為滿足當(dāng)前需要的應(yīng)用系統(tǒng),并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴展。..

企事業(yè)使用SaaS OA系統(tǒng)的六大優(yōu)勢是什么

偉創(chuàng)軟件 -> 制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)
隨著經(jīng)濟全球化、信息化時代的到來,傳統(tǒng)的管理模式明顯不能適應(yīng)市場經(jīng)濟的高速發(fā)展。加快自身管理信息化建設(shè),成為眾企事業(yè)單位尋求新發(fā)展的必然選擇。而在企事業(yè)辦公領(lǐng)域,SaaS OA系統(tǒng)憑借其自身獨特的優(yōu)勢已成為企業(yè)信息化辦公的“必需品”,在企業(yè)信息化大趨勢下倍受青睞。..

OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中起到的作用

偉創(chuàng)軟件 -> 制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)透明可促進團隊內(nèi)部良性競爭,以O(shè)A辦公系統(tǒng)為代表的協(xié)作型OA辦公系統(tǒng)多維度的展現(xiàn)員工的工作業(yè)績和效果,圖文并茂并且數(shù)據(jù)共享透明,員工的工作量的高低一目了然,從而使得每一員工都會與其他員工競爭工作量和工作效果。..


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OA系統(tǒng)與信息化有何本質(zhì)區(qū)別

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語:隨著經(jīng)濟的發(fā)現(xiàn)很多公司都在利用辦公自動化軟件來提高公司的工作效率,讓職員更高效的完成工作,從而更快捷方便的讓公司運轉(zhuǎn)起來的,但是在用到OA系統(tǒng)的同時很多時候,我們也在考慮OA系統(tǒng)和信息化的區(qū)別

1、什么是OA系統(tǒng),與Office 有何區(qū)別?


  答:OA系統(tǒng):就是辦公自動化,英文Office Automation的縮寫。通過流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起,使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率,實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,降低企業(yè)運行成本的一套系統(tǒng)的統(tǒng)稱?梢栽诖嘶A(chǔ)上增加一些任務(wù)管理,郵件管理,交流公具(留言板、論壇等),手機短信的功能模塊。
  Office:是一類字處理軟件,現(xiàn)在流行的有:Microsoft Office、金山的WPS、SUN 的 OpenOffice,還有國內(nèi)剛推出的中永Office。這一類軟件可以對字進行編輯,產(chǎn)生圖文并茂的文檔。Office 雖然也是可以達(dá)到辦公的目的,但不能滿足企業(yè)對日常事務(wù)處理的規(guī)范化,不能集中處理與存儲企業(yè)進行信息化建設(shè)中產(chǎn)生的大量分散的數(shù)據(jù),不能使孤立的數(shù)據(jù)可以很好的匯總,起不到交流平臺 企業(yè)文檔 協(xié)作流程的作用。


  2、OA系統(tǒng)是做什么的?


  答:OA系統(tǒng)就是辦公自動化的統(tǒng)稱,由交流平臺 企業(yè)文檔 協(xié)作流程組成,可以通過規(guī)范化的工作流程,使日常工作中的事務(wù)協(xié)作處理更加簡便、快捷?梢园哑髽I(yè)或事業(yè)單位在日常的運作中產(chǎn)生的大量的數(shù)據(jù)集中進行處理,進行分析,不再出現(xiàn)信息孤島的效應(yīng),讓企業(yè)或事業(yè)單位實現(xiàn)信息化規(guī)范化與辦公管理規(guī)范化。降低企業(yè)或事業(yè)單位的日常運作成本。


  3、用了OA系統(tǒng)有什么好處?


  答:用了OA系統(tǒng)可以降低企業(yè)或事業(yè)單位的日常運作成本,使企業(yè)或事業(yè)單位在辦公方面趨向于規(guī)范化,部門與部門間的在流程上的協(xié)作更加暢順,文檔的管理更加合理。
  · 通過信息交換、公文流轉(zhuǎn)、任務(wù)管理,方便上下級之間無間隙的交流,擺脫時間與空間上的限制;=
  · 為企業(yè)或事業(yè)單位提供資料集中管理、共享、查詢的功能,方便職員對資料的查詢或瀏覽,提高資料的使用與管理效率。集中處理企業(yè)或事業(yè)單位在日常運作過程中產(chǎn)的數(shù)據(jù),以報表的方式給企業(yè)或事業(yè)單位的決策提供依據(jù);
  · 通過日程表安排,方便職員之間進行查詢計劃與相互協(xié)作,使公文的審批---發(fā)放等流程的處理更加的快捷,提高企業(yè)或事業(yè)單位的工作效率。


  4、一般的單位有多少臺電腦才能上OA系統(tǒng)?


  答:理論上只要有兩臺以上電腦就可以實現(xiàn)OA系統(tǒng)了,關(guān)鍵是在于信息化建設(shè)觀念的轉(zhuǎn)變。


  5、OA系統(tǒng)與信息化建設(shè)的關(guān)系?


  答:先說明什么是信息化建設(shè)。


  企業(yè)或事業(yè)單位的信息化,不管出于什么原因,都是以某種需求為出發(fā)點的。需要了解企事業(yè)單位目前的需求是什么,如何進行規(guī)劃建設(shè)是一個關(guān)鍵。


  對于企業(yè)來說,任何一個企業(yè)的經(jīng)營運作都是由一系列連貫又交錯的業(yè)務(wù)流程來實現(xiàn)的。例如,有經(jīng)營決策的流程、掌握市場和客戶需求的流程、產(chǎn)品研發(fā)流程、營銷流程、生產(chǎn)制造流程、采購供應(yīng)流程等等。這些流程都是密切關(guān)聯(lián)的,單獨存在是沒有意義的。當(dāng)人們說產(chǎn)供銷嚴(yán)重脫節(jié)時,實質(zhì)上是在說這三個流程是在各自孤立地運行,沒有能夠形成一個有機的整體。


  對于事業(yè)單位來說,如何優(yōu)化進行的業(yè)務(wù)流程,消除目前辦事拖拉、機構(gòu)庸腫、人浮于事是關(guān)鍵,做到信息集成與信息共享,為決策提供原始的數(shù)據(jù)。


  在信息建設(shè)中,OA系統(tǒng)是它的范疇,占主要的地位,這個是基于OA系統(tǒng)的應(yīng)用來說的,目前的OA系統(tǒng)主要是對企業(yè)或事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程進行處理,通過規(guī)范的流程、合理的管理尺度,信息的歸檔及共享達(dá)到無紙化辦公的目的。


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