|
OA辦公系統(tǒng)是什么-OA辦公系統(tǒng)分析 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)語：傳統(tǒng)OA系統(tǒng)與平臺化OA系統(tǒng)的區(qū)別；OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中起到的作用；OA辦公系統(tǒng)流程化的優(yōu)勢；OA辦公軟件系統(tǒng)的構(gòu)建原則；OA辦公系統(tǒng)的易用性；OA辦公軟件服務(wù)的增值主要體現(xiàn)在哪方面； |
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)與平臺化OA系統(tǒng)的區(qū)別OA軟件，包含了現(xiàn)代企業(yè)管理、政府辦公、個人溝通三大用戶群體的辦公、管理、協(xié)作、通信、交易等方面的各項功能，涵蓋了不同行業(yè)協(xié)同管理的信息化需要，基于云計算的SaaS應(yīng)用，OA系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要動態(tài)的組裝、設(shè)置，成為滿足當(dāng)前需要的應(yīng)用系統(tǒng)，并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴(kuò)展。
OA系統(tǒng)管理平臺將企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門連成一個整體，責(zé)權(quán)分明，通過管理軟件來代替手工操作，減少中間環(huán)節(jié)，大大提高了工作效率，從而在整體上提升了企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。目前市場上OA系統(tǒng)主要有兩 more...
OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中起到的作用1、 領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策 -指南依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，公司領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。2、公司工作流程的管理 -規(guī)范企業(yè)公司的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的公司需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用OA辦公系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)公司內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購、資金申請、網(wǎng)上報銷等等供流轉(zhuǎn)使用，降低公司員工花費在找人簽批 more...
OA辦公系統(tǒng)流程化的優(yōu)勢1、OA辦公系統(tǒng)流程化規(guī)范工作流程，減少人為錯誤使用OA協(xié)同辦公管理軟件您可以梳理你單位的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn)，每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤。2、OA辦公系統(tǒng)流程化提升流程辦理效率，減少協(xié)作成本使用OA協(xié)同辦公管理軟件您可以輕松實現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳 more...
OA辦公軟件系統(tǒng)的構(gòu)建原則
1、OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計應(yīng)遵循“可行性和適應(yīng)性”原則OA辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計，應(yīng)確保技術(shù)上的可行性，適合招標(biāo)人的核心需要，滿足主要功能需求，適應(yīng)需求變化時的系統(tǒng)的免代碼自定義和功能模塊加減、調(diào)整。2、OA辦公軟件系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計應(yīng)遵循“前瞻性和實用性”原則OA辦公軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計，即要考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價值，最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸，實施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門，注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周 more...
OA辦公系統(tǒng)的易用性 很多CIO認(rèn)為談到OA辦公系統(tǒng)的易用性較強(qiáng)只是在強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)的易用程度。但現(xiàn)實并不是如此如今，隨著OA逐漸步入企事業(yè)，OA的易用性含義也在變得豐富，易用性被分成了三個部分，分別是：易見、易用、易維護(hù)。下面筆者將分別根據(jù)易用性的三個部分談?wù)勂鋵A系統(tǒng)的意義，以及通過易用性給予各家CIO選型OA一些參考選擇�！∫弧⒁滓姟 耙滓姟奔从脩艚缑婧啙�、美觀、友好，易于用戶發(fā)現(xiàn)了解。有些CIO青睞于一些高端的OA辦公系統(tǒng)，功能繁多，認(rèn)為公司上線這樣的OA系統(tǒng)會顯得公司更上檔次。但是筆者想提醒選型的CIO一句，OA系統(tǒng)是面向所有員工 more...
OA辦公軟件服務(wù)的增值主要體現(xiàn)在哪方面
OA辦公軟件服務(wù)的增值主要體現(xiàn)在以下四個方面：1.OA辦公軟件產(chǎn)品是軟件服務(wù)的平臺，服務(wù)是幫助客戶成功的保障。購買OA辦公軟件永遠(yuǎn)只是手段而非最終目的，通過OA辦公軟件服務(wù)用戶保證買得放心，用得舒心;保證客戶順利安裝軟件，學(xué)習(xí)并熟悉軟件的基本使用方法和技巧，并保證OA辦公系統(tǒng)在客戶日常工作中的正常運行。2.OA辦公軟件服務(wù)是產(chǎn)品質(zhì)量的延伸，服務(wù)是產(chǎn)品性能完善的保障。OA辦公軟件服務(wù)不再是軟件產(chǎn)品的附屬，它本身有更廣的內(nèi)涵。通過軟件服務(wù)工作，加強(qiáng)與用戶溝通及應(yīng)用培訓(xùn)，整體提高用戶朋友計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、管理知識等應(yīng)用水平 more...
|
|
