而另一種重要的應(yīng)用——辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA辦公系統(tǒng))則具有很強(qiáng)的通用性，適合各類學(xué)校的日常管理和行政辦公。在教學(xué)信息化日益普及的今天，學(xué)校的管理信息化也開始向縱深發(fā)展，這為OA辦公系統(tǒng)提供了新的用武之地。
各類學(xué)校對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用具有比較明顯的共性，基本上以標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品為主，很少涉及到二次開發(fā)。這樣的項(xiàng)目實(shí)施相對(duì)簡(jiǎn)便，使用和維護(hù)也比較容易。
從具體功能來說，主要集中在個(gè)人辦公、日程計(jì)劃、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、文檔中心、會(huì)議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、人力資源、公文發(fā)文、公文收文、報(bào)表中心等，其中重點(diǎn)功能則是信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理等。
據(jù)了解，有的學(xué)校希望在OA辦公系統(tǒng)中進(jìn)行排課管理、成績(jī)管理、教師考核、教學(xué)任務(wù)管理等工作。但實(shí)際上，沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的OA辦公系統(tǒng)具備這些功能，這怎么辦呢？
雖然可以請(qǐng)廠商進(jìn)行開發(fā)，但開發(fā)成本會(huì)很高，可能動(dòng)輒幾十萬元起。而且專業(yè)的OA廠商也并不愿意進(jìn)行這些功能的開發(fā)，因?yàn)檫@些功能和其主營業(yè)務(wù)相差甚遠(yuǎn)，開發(fā)成果不能融入到自己的產(chǎn)品體系中，工作價(jià)值不大。
所以最好的解決辦法就是采購獨(dú)立的教務(wù)管理系統(tǒng)，目前市場(chǎng)上各類教務(wù)管理系統(tǒng)很多，也很成熟，完全可以滿足學(xué)校的使用需求，價(jià)格也不算高。正所謂術(shù)業(yè)有專攻，什么事都要找專業(yè)的人來做。
這樣的話，學(xué)校就要同時(shí)使用兩套系統(tǒng)，會(huì)不會(huì)產(chǎn)生一些麻煩呢？
OA辦公系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)之間并不沖突，前者面向行政管理，后者面向教學(xué)管理，分工很清晰。而且，當(dāng)學(xué)校對(duì)兩種系統(tǒng)熟悉之后，會(huì)將兩種系統(tǒng)整合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。
比如，在教務(wù)管理系統(tǒng)中制定教學(xué)計(jì)劃、排課計(jì)劃會(huì)很方便，而制定完的計(jì)劃可以傳遞到OA辦公系統(tǒng)中進(jìn)行審批和發(fā)布，因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的審批功能很強(qiáng)大，這樣就實(shí)現(xiàn)了兩種系統(tǒng)的融會(huì)貫通。
學(xué)校對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用一般都比較規(guī)范，會(huì)出臺(tái)專門的制度來保障系統(tǒng)的正常使用，包括對(duì)系統(tǒng)責(zé)任人、維護(hù)人，和使用方法、使用規(guī)則等內(nèi)容的規(guī)定。這些制度對(duì)于提高學(xué)校的無紙化辦公水平，節(jié)約辦公費(fèi)用，提高工作效率，建設(shè)節(jié)約型校園起到了重要作用。
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