|
OA辦公軟件-OA辦公系統(tǒng) |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
| 導(dǎo)語：OA系統(tǒng)與信息化有何本質(zhì)區(qū)別；OA的適用性解析；企業(yè)OA軟件選型時(shí)必需要掌握的五大經(jīng)驗(yàn)分享；論OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性；OA服務(wù)的三個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問題；選型OA辦公系統(tǒng)如何防忽悠；OA辦公軟件的本質(zhì)和核心價(jià)值是什么； |
OA系統(tǒng)與信息化有何本質(zhì)區(qū)別1、什么是OA系統(tǒng)，與Office 有何區(qū)別?
答：OA系統(tǒng)：就是辦公自動(dòng)化，英文Office Automation的縮寫。通過流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運(yùn)行成本的一套系統(tǒng)的統(tǒng)稱�？梢栽诖嘶A(chǔ)上增加一些任務(wù)管理，郵件管理，交流公具（留言板、論壇等），手機(jī)短信的功能模塊�！ ffice：是一類字處理軟件，現(xiàn)在流行的有：Microsoft Office、金山的WPS、SUN 的 OpenOffice，還有國內(nèi)剛推出的中永Office。這一類軟件可以對字進(jìn)行編輯，產(chǎn)生圖文并茂的文檔 more...
OA的適用性解析 企業(yè)和人一樣，要穿上合腳的鞋才能跑得快。但是企業(yè)的發(fā)展并不是一場速戰(zhàn)速?zèng)Q的短跑決賽，而是漫長曲折的馬拉松長跑，既要看得長遠(yuǎn)保持優(yōu)勢又要制定張弛有度的階段性策略贏得最終比賽，因此對鞋子適用性的要求將不僅僅是合腳而已。
首先，OA系統(tǒng)必須穩(wěn)定性的，穩(wěn)定性是OA適用的基礎(chǔ)。
OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰；當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。
其次，OA系統(tǒng)在兼顧可行性 more...
企業(yè)OA軟件選型時(shí)必需要掌握的五大經(jīng)驗(yàn)分享通常情況下，多數(shù)公司在進(jìn)行OA軟件選型時(shí)，主要是通過海選、搜索引擎的方式切入OA選型的。一方面，信息網(wǎng)絡(luò)高度普及的今天，大量信息、數(shù)據(jù)和資源在網(wǎng)絡(luò)上匯聚，為網(wǎng)絡(luò)海選創(chuàng)造了可能性。另一方面，OA廠商對網(wǎng)絡(luò)推廣的重視，讓網(wǎng)上信息查閱更集中、更全面。 1、選品牌：選好不選老 多數(shù)人在選購產(chǎn)品時(shí)，習(xí)慣挑選老品牌，一方面心理踏實(shí)，一方面節(jié)省精力，經(jīng)過時(shí)間考驗(yàn)的產(chǎn)品安全感高。但OA軟件行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：第一，OA發(fā)展這二十年，主流廠商幾經(jīng)更迭，至今依然屹立不倒的 more...
論OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性
1、穩(wěn)定的平臺架構(gòu)OA辦公系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰；當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。所以這就要求OA辦公系統(tǒng)底層架構(gòu)的穩(wěn)定性。2、具備大用戶高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性企業(yè)會(huì)發(fā)展，OA的使用者可能會(huì)越來越多，企業(yè)初期的OA使用用戶可能是30人、50人，當(dāng)企業(yè)快速發(fā)展以后，成千上萬人同時(shí)使用OA辦公系統(tǒng)的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生。所以，企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。3、豐富的客戶實(shí)踐 more...
OA服務(wù)的三個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問題
1、OA售前服務(wù)總體表現(xiàn)較為平庸，實(shí)施服務(wù)是短板，企業(yè)用戶對OA售后服務(wù)的評價(jià)整體較低。由于售前服務(wù)是決定能否獲得項(xiàng)目的關(guān)鍵，廠商投入資源較大，售前服務(wù)表現(xiàn)相對較好。但是廠商的售前人員素質(zhì)參差不齊，售前團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)仍需要進(jìn)一步提高。2、OA廠商在與客戶的商務(wù)溝通能力、以及對客戶行業(yè)了解程度方面也存在不足。在實(shí)施服務(wù)中，隨著OA行業(yè)競爭加劇，造成廠商銷售人員在售前階段過度承諾的現(xiàn)象有所“抬頭”，使得實(shí)施服務(wù)階段難度加大。同時(shí)，廠商實(shí)施團(tuán)隊(duì)的實(shí)施能力、實(shí)施人員的專業(yè)程度以及對客戶行業(yè)熟悉程度尚與企業(yè)用戶需 more...
選型OA辦公系統(tǒng)如何防忽悠 功能多不一定好：現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)功能做的也越來越全面，但是越全面也就意味著成本越高，所以在選型時(shí)還應(yīng)以實(shí)用為主，摒除一些不需要的功能，降低企業(yè)實(shí)施成本的同時(shí)能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用就可以了。
價(jià)格高的不一定好：不同的OA辦公系統(tǒng)價(jià)格從幾千到幾十萬不等，不同品牌之間的價(jià)格差異也比較大。在選型時(shí)要注意價(jià)格高的不一定真正適合你的企業(yè)，價(jià)格低的不一定不好，只是因?yàn)楣δ懿煌婕暗姆矫娌煌瑥亩鴥r(jià)格會(huì)不同，有的企業(yè)就認(rèn)同“只買貴的、不選對的”不去關(guān)注軟件產(chǎn)品的本身的功能，最后花了大價(jià)錢買了不適 more...
OA辦公軟件的本質(zhì)和核心價(jià)值是什么
OA辦公軟件的本質(zhì)是流程與知識、門戶管理，其中流程是其核心本質(zhì)。而OA辦公軟件項(xiàng)目的成敗本質(zhì)與其他管理軟件一樣，都在于產(chǎn)品，再好的品牌和顧問，如果產(chǎn)品缺乏競爭力，實(shí)施的效果也大打折扣。工作流的技術(shù)水平是直接影響整個(gè)OA辦公系統(tǒng)的性能高低的，并且決定了OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施難易程度。工作流作為OA辦公系統(tǒng)的核心，對于企業(yè)意義重大，不僅可以迅速提高辦公效率，有效提升決策速度和效率；實(shí)現(xiàn)集成管理、信息共享和協(xié)同工作，無論何時(shí)、何地，整個(gè)企業(yè)都緊密地聯(lián)系在一起，協(xié)同工作實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)進(jìn)程間協(xié)調(diào)及協(xié)作；而且公司領(lǐng)導(dǎo)層能 more...
|
|
