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OA的適用性解析

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
導(dǎo)語(yǔ):OA應(yīng)用軟件經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟,功能也由原先的行政辦公信息服務(wù),逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié),成為組織運(yùn)營(yíng)信息化的一個(gè)重要組織部分。
 

  企業(yè)和人一樣,要穿上合腳的鞋才能跑得快。但是企業(yè)的發(fā)展并不是一場(chǎng)速戰(zhàn)速?zèng)Q的短跑決賽,而是漫長(zhǎng)曲折的馬拉松長(zhǎng)跑,既要看得長(zhǎng)遠(yuǎn)保持優(yōu)勢(shì)又要制定張弛有度的階段性策略贏得最終比賽,因此對(duì)鞋子適用性的要求將不僅僅是合腳而已。

  首先,OA系統(tǒng)必須穩(wěn)定性的,穩(wěn)定性是OA適用的基礎(chǔ)。

  OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰;當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù),而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。

  其次,OA系統(tǒng)在兼顧可行性的同時(shí)不能忽略了擴(kuò)展性,擴(kuò)展性是OA適用的延伸。

  前者保證當(dāng)前需求安全實(shí)現(xiàn),后者延長(zhǎng)系統(tǒng)使用壽命,讓可預(yù)見(jiàn)范圍內(nèi)的需求實(shí)現(xiàn)成為可能。也就是說(shuō),OA系統(tǒng)在吻合企業(yè)當(dāng)前環(huán)境和工作流程、公文管理等方面的核心需求的基礎(chǔ)上,最大限度的增加系統(tǒng)的價(jià)值,最大限度的吻合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸,實(shí)施過(guò)程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門(mén),注重實(shí)效的方針。

  第三,OA系統(tǒng)應(yīng)該是易用性強(qiáng)的,易用性是OA適用的補(bǔ)充。

  在OA軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中,需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求,以形成一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來(lái)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上,增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。

  最后,OA系統(tǒng)必須是安全的,安全性是OA適用的保障。信息安全成為當(dāng)今企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題,OA系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要。OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護(hù)和隔離,因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。
 
  近來(lái)OA辦公系統(tǒng)已成為現(xiàn)代社會(huì)高效辦公的必要條件,OA辦公系統(tǒng)可以讓企業(yè)更快速,便捷的實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更加有力的動(dòng)力和支持,助推企業(yè)辦公效率和管理水平的不斷提升與進(jìn)步。


【正-文-結(jié)-束】

偉創(chuàng)OA辦公軟件有什么優(yōu)勢(shì)?

偉創(chuàng)軟件 -> 很多企業(yè)在經(jīng)過(guò)前期OA辦公軟件的選型實(shí)施等階段之后,在應(yīng)該考慮的就是如何讓OA辦公軟件快速的在企業(yè)推廣開(kāi)來(lái),那么偉創(chuàng)軟件的OA辦公軟件對(duì)于企業(yè)的推廣有什么優(yōu)勢(shì)呢?..


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