1.能不能滿足企業(yè)需求
絕大多數的免費OA系統(tǒng)功能都很簡單,技術也比較低端,不能滿足用戶的協(xié)同辦公、復雜運營流程的申請審批、財務管理、會議室管理、車輛管理等需求,這樣的系統(tǒng)能不能實現辦公自動化、夠帶給企業(yè)多大的價值,都值得商榷。
2.能不能確保企業(yè)的信息安全
免費OA系統(tǒng),數據安全性以及運行的安全性,能保證嗎?作為企業(yè)內部辦公和管理的工具,企業(yè)必然要在OA系統(tǒng)中傳遞、共享大量的業(yè)務信息、財務數據及各類文檔,而免費OA系統(tǒng)通常架構脆弱,漏洞多發(fā),是否存在后門也是未知。公司的資料外泄,必將給企業(yè)帶來嚴重的損失。由于免費的OA系統(tǒng)設計不完善,很容易發(fā)生宕機、掉線、丟失數據等現象,這也會給日常使用造成很大困擾。
3.能不能享受服務和售后
常規(guī)的OA系統(tǒng),OA廠商都會為其提供日常使用支持和一些常規(guī)維護。而免費OA系統(tǒng),恐怕不出夠服務費,廠商是不會為企業(yè)答疑解惑的了。更別提個性化需求、二次開發(fā)了,想來在免費OA系統(tǒng)的架構上也很難在做開發(fā)了吧。
4.能不能免費到底
免費OA系統(tǒng)一般只提供了最低保障的許可用戶數和功能,比如只提供20個用戶,功能也僅能用來請假、做計劃等簡單辦公,如果企業(yè)要增加用戶,付費; 如果企業(yè)要增加功能,哪怕只是增加請假單的匯總、關聯等,付費;如果你要做一點個性化開發(fā),付費;如果你要廠商提供服務或者培訓,付費。別以為每次付的費用不高,累積起來,可能足夠購買一套終身授權的專業(yè)的OA軟件。
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