1.能不能滿足企業(yè)需求

絕大多數(shù)的免費OA辦公系統(tǒng)功能都很簡單，技術也比較低端，不能滿足用戶的協(xié)同辦公、復雜運營流程的申請審批、財務管理、會議室管理、車輛管理等需求，這樣的系統(tǒng)能不能實現(xiàn)辦公自動化、夠帶給企業(yè)多大的價值，都值得商榷。

2.能不能確保企業(yè)的信息安全

免費OA辦公系統(tǒng)，數(shù)據安全性以及運行的安全性，能保證嗎?作為企業(yè)內部辦公和管理的工具，企業(yè)必然要在OA辦公系統(tǒng)中傳遞、共享大量的業(yè)務信息、財務數(shù)據及各類文檔，而免費OA辦公系統(tǒng)通常架構脆弱，漏洞多發(fā)，是否存在后門也是未知。公司的資料外泄，必將給企業(yè)帶來嚴重的損失。由于免費的OA辦公系統(tǒng)設計不完善，很容易發(fā)生宕機、掉線、丟失數(shù)據等現(xiàn)象，這也會給日常使用造成很大困擾。

3.能不能享受服務和售后

常規(guī)的OA辦公系統(tǒng)，OA辦公廠商都會為其提供日常使用支持和一些常規(guī)維護。而免費OA辦公系統(tǒng)，恐怕不出夠服務費，廠商是不會為企業(yè)答疑解惑的了。更別提個性化需求、二次開發(fā)了，想來在免費OA辦公系統(tǒng)的架構上也很難在做開發(fā)了吧。

4.能不能免費到底

免費OA辦公系統(tǒng)一般只提供了最低保障的許可用戶數(shù)和功能，比如只提供20個用戶，功能也僅能用來請假、做計劃等簡單辦公，如果企業(yè)要增加用戶，付費; 如果企業(yè)要增加功能，哪怕只是增加請假單的匯總、關聯(lián)等，付費;如果你要做一點個性化開發(fā)，付費;如果你要廠商提供服務或者培訓，付費。別以為每次付的費用不高，累積起來，可能足夠購買一套終身授權的專業(yè)的OA辦公軟件。