SaaS式知識庫不僅能為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)作平臺，切供應(yīng)商還會(huì)負(fù)責(zé)所有前期的知識庫積累，搭建以及后期的維護(hù)運(yùn)營等一系列服務(wù)，企業(yè)無需購買軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員，也無需進(jìn)行前期知識庫中知識的積累和整理等需要投入較大成本的工作，即可通過互聯(lián)網(wǎng)使用信息系統(tǒng)。企業(yè)只要根據(jù)實(shí)際需求，向SaaS知識庫系統(tǒng)的提供商租賃相關(guān)的知識管理服務(wù)即可。
SaaS知識庫的應(yīng)用可以選擇靈活租賃的收費(fèi)方式。企業(yè)可以按需增減使用帳號；也可按實(shí)際使用賬戶和實(shí)際使用時(shí)間（以月/年計(jì)）付費(fèi)。由于降低了成本，SaaS知識庫的租賃費(fèi)用較之自主建立知識庫的模式更加低廉，投資回報(bào)的時(shí)間周期也能夠大大的減少。
SaaS知識庫的提供商通過有效的技術(shù)措施，在數(shù)據(jù)傳輸和使用中可以保證每家企業(yè)私密數(shù)據(jù)的安全性和保密性，同時(shí)又能夠讓數(shù)據(jù)的共享和使用更加放心。
企業(yè)選擇使用SaaS知識庫模式在效果上與企業(yè)自建知識管理系統(tǒng)基本沒有區(qū)別，但能幫助節(jié)省大量資金，從而大幅度降低了企業(yè)知識管理信息化的門檻與風(fēng)險(xiǎn)。
對企業(yè)而言，使用SaaS知識庫有如下優(yōu)勢：
技術(shù)方面：企業(yè)應(yīng)用知識庫管理系統(tǒng)時(shí)無需再配備IT方面的專業(yè)技術(shù)人員，同時(shí)又能得到最新的知識信息和相應(yīng)的管理應(yīng)用，滿足企業(yè)對知識管理的需求。
維護(hù)和管理：由于企業(yè)采取租用的方式來進(jìn)行知識的管理，不需要專門的維護(hù)和管理人員，也不需要為維護(hù)和管理人員支付額外費(fèi)用。很大程度上緩解企業(yè)在人力、財(cái)力上的壓力，使其能夠集中資金對核心業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的運(yùn)營。
投資方面：企業(yè)只以相對低廉的“月費(fèi)”方式投資，不用像傳統(tǒng)的知識管理系統(tǒng)一樣，從搭建到維護(hù)的一次性投資到位，不會(huì)占用過多的營運(yùn)資金，從而緩解企業(yè)資金不足的壓力；而且不用考慮成本折舊問題，并能及時(shí)獲得最新知識管理平臺及最佳知識管理解決方案。
搭建SaaS式知識庫系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)從根本上解決了知識管理前期投入較大，形成的知識體系較為單薄。讓更多的企業(yè)可以以更低的門檻、更低的成本進(jìn)行符合自身特色的知識管理，在建立知識庫系統(tǒng)的建立過程中可以使用類似的企業(yè)的相關(guān)知識，幫助自身完善知識體系的建立，讓知識管理幫助企業(yè)提升自己的核心競爭力。
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